MODERNE WERKPLEK

Veelgestelde vragen over de Moderne werkplek

• Wat is de Moderne werkplek?

  De moderne werkplek is het middel om als organisatie een flexibele, hybride werkvorm aan te bieden aan het personeel. Door vier verschillende bouwblokken slim te integreren wordt het werken met de moderne werkplek locatie en tijdsonafhankelijk. Het is een werkmethode die het personeel gemak en efficiëntie biedt, terwijl ook optimale veiligheid geborgd is over alle lagen. 

  Dankzij de modulaire opbouw van onze moderne werkplek, kunnen we de werkplek perfect afstemmen op bedrijfs- en zelfs functieniveau, zodat jouw medewerkers altijd het optimale uit hun digitale werkomgeving kunnen halen. Je kunt het zien als de digitale groeimotor onder de motorkap van jouw onderneming. Door een moderne werkomgeving te implementeren die helemaal is afgestemd op jouw behoeften, zullen je medewerkers productiever en gelukkiger worden: dé ingredienten voor meer succes!

• Wat kost de Moderne werkplek?

  De moderne werkplek is een bundel van verschillende bouwblokken met productiviteits- en communicatietools als basis. Daar kunnen verschillende onderdelen als add-on bovenop geplaatst worden die de maandelijkse kosten wat verhogen. De  kosten zijn afhankelijk van de samenstelling van jouw moderne werkplek. Bij IRIS one rekenen we met een transparant prijsmodel per gebruiker. 

• Hoe flexibel zijn de diensten van IRIS one?

  De diensten van IRIS one zijn opgebouwd rondom de moderne werkplek en dat biedt veel verschillende opties. Er kan gekozen worden voor extra aandacht voor het adoptieproces van de nieuwe omgeving, maar er kan ook extra aandacht besteed worden aan cybersecurity. Er is een basis waar we ons aan houden, maar het maatwerk pakket wordt samen met jou bepaald. Gedurende de samenwerking is het altijd mogelijk om functionaliteiten op of af te schalen, afhankelijk van behoefte. De Moderne werkplek is zo bedacht, dat deze met je meegroeit naarmate je bedrijf verandert en/of groter wordt. Wij staan als betrokken partner naast je om de werkplek zo goed mogelijk te blijven afstemmen op je specifieke behoeften en wensen.

• Hoe leren mijn medewerkers te werken met de Moderne werkplek?

  Onze adoptiemanager maakt samen met jou een plan waarop alle collega’s getraind worden. Voordat de nieuwe moderne werkplek live is worden er key users bepaald die samen met de adoptiemanager de rest van de organisatie meenemen in de veranderingen. Daarnaast krijgen alle collega’s tips en tricks om het maximale uit de moderne werkplek te halen in de vorm van (online) trainingen, filmpjes, Q&A’s en presentaties. Alles om ervoor te zorgen dat jouw eerste vlucht met onze digitale raket een succesvolle wordt!

• Helpt de Moderne werkplek om veiliger te werken?

  De moderne werkplek blijft altijd up to date. Dat betekent dat we ervoor zorgen dat alle systemen op de laatste versies actief zijn en er geen potentiële zwaktes blijven bestaan. De moderne werkplek is ingericht op basis van een zeer geavanceerde security baseline en biedt in de basis dus een hele veilige omgeving. Naast deze technische inrichting, kun je ook vertrouwen op IRIS one als betrouwbare partner in cybersecurity, met een ISO27001en NEN 7510-1 certificaat. Deze certificaten bevestigen dat wij voldoen aan de meest strenge normen voor informatiebeveiliging. Menselijke foutjes kunnen echter nog steeds een groot risico vormen. De bewustwording van jouw collega’s rondom cybersecurity blijft daarom erg belangrijk. IRIS one biedt naast de moderne werkplek ook verschillende trainingen en diensten die het bewustzijn van je medewerkers direct verhogen.

• Bevat de Moderne werkplek ook zakelijke telefonie?

  Ja, de Moderne werkplek bevat zeker zakelijke telefonie. Naast een Cloud werkplek en netwerken (Connectiviteit) is Telecommunicatie een essentieel bouwblok van de Moderne werkplek. IRIS one is erkend partner van Vodafone, KPN en Xelion, waardoor jij kunt profiteren van de beste oplossingen van deze topmerken in zakelijke telefonie. 

• Welke diensten vallen er onder de IRIS one dienstverlening?

  IRIS one biedt telefonie oplossingen, cloud werkplekken, netwerkverbindingen, adoptietrajecten en adviseert en implementeert geavanceerde securityoplossingen. De moderne werkplek is de totaaloplossing waarin al deze onderdelen naar behoefte samengesteld kunnen worden en naadloos op elkaar worden aangesloten. Het is dé raket waarmee jouw organisatie met 1 lancering klaar is voor de toekomst. Het voordeel van de integratie van deze diensten is dat jij maar 1 point of contact hebt voor al je vragen. Ja gaat van een gefragmenteerd landschap met oplossingen naar 1 geïntegreerd geheel. Daarnaast ga je de samenwerking aan met een betrokken business partner (IRIS one) die van de hoed en de rand weet als het gaat om de uitdagingen van jouw specifieke bedrijf. Kortom, minder gedoe voor jou. Meer focus op je kerntaken. En, het belangrijkste, meer succes voor je onderneming!

• Waar moet ik op letten bij het kiezen van een aanbieder van een Moderne werkplek?

  Het is belangrijk dat de diensten van de aanbieder aansluiten bij de wensen van jouw organisatie. Daarnaast is het adviseren over de eventuele gevolgen van een slechte inrichting belangrijk, ook als dat soms niet is wat je wilt horen.

• Wat is de werkwijze van IRIS one?

  IRIS one ondersteunt jou bij het hele traject. Van het adviseren tot het implementeren en vervolgens de nazorg die je nodig hebt. We laten je pas vliegen met de raket wanneer jouw organisatie er klaar voor is. Tot die tijd blijven we samen werken aan de moderne werkplek die jullie gaan gebruiken. En ook na oplevering blijven we jouw betrokken partner. Met o.a.  periodieke roadmapbesprekingen zorgen we ervoor dat we nooit voor verassingen komen te staan, dat we altijd weten wat jij belangrijk vindt en dat we samen de uitdagingen aan kunnen die op ons pad komen. Succes is het uitgangspunt!