Microsoft heeft 8 nieuwe features binnen Teams…

Microsoft heeft 8 nieuwe features binnen Teams...

We waren al fan van Teams maar nu nog meer!
Onlangs kwam het nieuws naar buiten dat Microsoft Teams de Enterprise Connect Best in Show-prijs heeft gewonnen en dat moet gevierd worden met nieuwe ervaringen op jouw de intelligente werkplek!

Teams maken samenwerking inclusiever, effectiever en veiliger
Microsoft Teams verbetert de samenwerking op de werkvloer door organisaties te helpen van een reeks ongelijksoortige apps over te schakelen naar een enkele, beveiligde hub die biedt wat teams nodig hebben, inclusief chatten, vergaderen en bellen, allemaal met native integratie in de Office 365-apps.
Gebruikers kunnen hun ervaring aanpassen en uitbreiden met apps, processen en apparaten van derden, waardoor ze de tools krijgen die ze nodig hebben om werk gedaan te krijgen. Na de in januari aangekondigde aanpasbare mobiele Teams-ervaring vertellen we je vandaag acht nieuwe capaciteiten in teams die vergaderingen inclusiever en effectiever maken en tegelijkertijd nieuwe niveaus van beveiliging en compliance bieden. Sommige nieuwe features zijn al beschikbaar, andere volgen binnen afzienbare tijd.

Aangepaste achtergronden
Aangepaste achtergronden brengen onze intelligente achtergrondonscherpte-technologie verder, waardoor deelnemers een aangepaste achtergrond kunnen selecteren, zoals een bedrijfslogo of een kantooromgeving wanneer ze vanuit huis werken, om achter hen te verschijnen tijdens een vergadering.

Contentcamera’s en Intelligent Capture
Contentcamera’s en Intelligent Capture in Microsoft Teams Rooms ondersteunen binnenkort een extra camera voor het vastleggen van inhoud, zoals informatie over analoge whiteboards. Met behulp van een USB-camera maakt Microsoft Teams Rooms gebruik van de nieuwe Intelligent Capture-verwerking van Microsoft om whiteboardafbeeldingen en tekst vast te leggen, te focusseren, te vergroten en te verkleinen, zodat deelnemers op afstand whiteboard-brainstorming in realtime kunnen zien. Verwacht; later dit jaar.

Maak kennis met Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard in Teams-vergaderingen biedt een oneindig digitaal canvas voor deelnemers aan vergaderingen om rechtstreeks samen te werken in Teams. Met de aankomende ondersteuning voor Whiteboard in Microsoft Teams Rooms kunnen persoonlijke deelnemers ook een bijdrage leveren. Je kan zelfs inhoud van een fysiek whiteboard toevoegen aan het Whiteboard-canvas zonder het opnieuw te hoeven maken. Of je nu kiest om deel te nemen vanuit de vergaderruimte of op afstand, met Whiteboard in Teams kan iedereen actief deelnemen aan het gesprek. Nu in openbare preview.

Live ondertiteling
Live-ondertitels en ondertitels maken je Teams-vergaderingen inclusiever voor deelnemers die doof of slechthorend zijn, verschillende niveaus van taalvaardigheid hebben of verbinding maken vanaf een luide locatie. Verbeter de effectiviteit van vergaderingen door deelnemers in staat te stellen in realtime de ondertiteling van de spreker te lezen, zodat ze gemakkelijker in de synchronisatie kunnen blijven en kunnen bijdragen aan de discussie. De engelse preview komt binnenkort.

Beveiligde privé-kanalen
Beveiligde privé-kanalen stellen je in staat aan te passen welke leden van het team conversaties en bestanden kunnen zien die aan een kanaal zijn gekoppeld. Je kunt kanaaldeelname en -blootstelling beperken wanneer dat nodig is zonder aparte teams te hoeven maken om de zichtbaarheid te beperken. Dit is een van de meest aangevraagde functies en we zijn enthousiast om dit intern en met geselecteerde klanten actief te testen. Verwacht; later dit jaar.

Bepaal wie wel en niet met elkaar kunnen samenwerken in teams
Informatiebarrières en belangenconflicten vermijden binnen je organisatie door te beperken welke personen met elkaar kunnen communiceren en samenwerken in Microsoft Teams. Dit helpt de bekendmaking van informatie te beperken door de communicatie tussen de houders van informatie en collega’s die verschillende belangen vertegenwoordigen, te regelen. Bijvoorbeeld in scenario’s van de Firstline-werknemer. Dit is met name handig voor organisaties die zich moeten houden aan Ethical Wall-vereisten en andere gerelateerde industriestandaarden en voorschriften. Verwacht; later dit jaar.

Ga nog slimmer om met gevoelige informatie in chats en kanaalgesprekken
Data Loss Prevention (DLP) in chats en gesprekken stelt klanten in staat om gevoelige informatie in chats en kanaalgesprekken te detecteren, automatisch te beveiligen en te screenen. Door DLP-beleid te maken, kunnen beheerders ervoor zorgen dat gevoelige informatie niet onbedoeld wordt gedeeld of uitlekt, zowel binnen als buiten de organisatie. Nu algemeen beschikbaar in alle Office 365- en Microsoft 365-plannen met Office 365 Advanced Compliance.

On-demand live events
Live-evenementen in Microsoft 365 stellen iedereen in staat om live en on-demand evenementen te creëren die overtuigende communicatie bieden aan werknemers, klanten en partners. Live-evenementen gebruiken video- en interactieve discussies in Teams, Stream of Yammer en kunnen zo eenvoudig of zo geavanceerd zijn als nodig is. Maximaal 10.000 deelnemers kunnen overal en op elk apparaat realtime deelnemen, of later inhalen met krachtige kunstmatige intelligentie (AI) functies, zoals automatische transcriptie, om de inhoud van de gebeurtenisopname te ontgrendelen. Nu algemeen verkrijgbaar.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Huh? Mijn Office ziet er anders uit…

Huh? Mijn Office ziet er anders uit...

Vroeger, heel lang geleden had je Microsoft Office op je computer staan om alleen maar een brief te typen…
Die tijd ligt al heel ver achter ons. Inmiddels gebruiken we dagelijks Microsoft Office (365) en is het met applicatie de grote hoeveelheid geïntegreerde apps niet meer weg te denken uit de moderne werkplek.

De afgelopen weken hebben veel Microsoft Office haar 1 miljard gebruikers kennis kunnen maken met een nieuwe “look en feel” van de vertrouwde applicaties. Wij onderzochten de gedachtegang achter het nieuwe design.

Er is veel veranderd sinds 2013

Hoe mensen dingen voor elkaar krijgen is sinds 2013 (de laatste update van de Office icons) anders geworden. In die tijd waren selfies nieuw genoeg om het “Word of the Year” van Oxford Dictoinaries te worden en de emoji’s nieuw genoeg om als buzzwaardig te worden beschouwd.

Mensen werken inmiddels op verschillende platforms en apparaten en in omgevingen die sneller, meer afleidend en meer verbonden zijn dat ooit tevoren. Microsoft Office is inmiddels een samenwerkingspakket waarmee je in realtime vanaf bijna ieder apparaat kunt samenwerken.

Tools met krachtige AI

Je kunt met minder moeite inzichten krijgen van gegevens, een papier schrijven met behulp van je stem of een CV maken met behulp van LinkedIn-inzichten. Daarnaast zijn er nieuwe apps aan de suite toegevoegd zoals onder andere AI-gevoede vergaderingen en chatservice Microsoft Teams. Uiteindelijk is Microsoft Office een geweldig ontwerp dat deze ervaringen vloeiend en naadloos maakt.

Een signaal naar de Microsoft klanten

Het nieuwe design is een signaal naar de klanten. De Office-pictogrammen zijn ontwikkeld om deze belangrijke productwijzigingen te weerspiegelen. Microsoft kiest hiermee voor een nieuwe visuele identiteit waarin eenvoud, harmonie en intuïtiviteit centraal staan. Er is gekozen voor kleurtinten die brutaler, lichter en vriendelijker zijn met hierin een knipoog naar hoe Office is geëvolueerd.

Vijf generatie Office gebruikers binnen je bedrijf

Je huidige bedrijf (kan) bestaan uit vijf generaties die Office gebruiken op meerdere platforms en apparaten. Daarnaast in verschillende omgevingen zoals op kantoor, thuis of onderweg. Om ervoor te zorgen dat alle gebruikers zich zouden moeten kunnen vinden in de nieuwe uitstraling is er gekozen voor een “visuele taal”. De ontwerpoplossing hierin was om de letter en het symbool van de pictogrammen te ontkoppelen door het maken van twee panelen (een voor de letter en een voor het symbool) die daardoor gescheiden kunnen worden.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

100% dataveiligheid bestaat niet, digitale slimheid wel…

100% dataveiligheid bestaat niet, digitale slimheid wel

Er was eens een tijd dat bescherming van data eenvoudiger was. Nog niet eens zo heel lang geleden hadden werknemers geen mobiele devices, werkten zij niet in de Cloud en bestond er geen Sociale Media. Nu is dat er allemaal wel. Met tot gevolg dat belangrijke, vertrouwelijke of persoonlijke informatie via deze digitale wegen razendsnel de traditionele muren van de organisatie kan verlaten.

Weet jij waar je data staat?

Het antwoord is ongetwijfeld ‘nee’. Weten waar de data precies staat is nagenoeg onmogelijk geworden. Zeker als je bedenkt dat 50% van de wereldwijde data in de afgelopen twee jaar geproduceerd is en dat er vanwege IoT steeds meer data via allerlei apparaten wordt gegenereerd en ‘ergens’ wordt opgeslagen. Dat kan letterlijk overal zijn. Misschien staat vertrouwelijke bedrijfsdata wel bij een medewerker thuis opgeslagen, omdat er op het thuiskantoor een extra beschikbare licentie van Office 365 van het werk gebruik wordt op de privé PC.

Persoonlijke fouten geven zakelijk ongemak

In de meeste gevallen is er bij een datalek helemaal geen sprake van opzet. Heb je bijvoorbeeld zelf wel eens een e-mail of WhatsApp bericht naar een verkeerde contactpersoon toegezonden? Of zou het denkbaar kunnen zijn dat een kind per ongeluk data wist omdat de smartphone op de achterbank van de auto was blijven liggen? De gevolgen kunnen groot zijn, evenals het kwijtraken van de laptop of het per ongeluk verliezen van een externe harde schijf. Bewustwording bij medewerkers creëren, bijvoorbeeld door alvast deze blog te delen, is een eerste stap. Maar er is gelukkig meer om data te beschermen. Als digitale deuren eenvoudig openstaan kunnen ze namelijk ook digitaal dichtgezet worden voor mensen die geen toegang zouden moeten krijgen.

Conditional acces – “If this, then that”

Digitale slimheid wat betreft databescherming gaat verder dan bijvoorbeeld Multi-factor Authentication voor de toegang tot e-mail en andere applicaties. In december 2018 werden nog 52,5 miljoen Google Plus gebruikers getroffen door een lek, dus het moet echt anders. Zeker ook met de verwachting dat het aantal wereldwijde malware en ransomware aanvallen gaat toenemen.

Beter is om geautomatiseerde scenario’s in te bouwen, genaamd “Conditional acces”. Dat verduidelijken we met een praktisch voorbeeld: Wel eens een waarschuwing gehad dat er vanaf een andere device en een andere plek dan gebruikelijk op jouw Apple account is ingelogd? In privé situaties heb je zoiets ongetwijfeld wel eens meegemaakt. Waarom doen we dan niet hetzelfde met de applicaties die we tijdens werktijd gebruiken? De digitale intelligentie die er nu is kan dus ook op een offensieve manier worden ingezet.

Vanuit IRIS one bouwen we logische, geautomatiseerde systemen. Die bijvoorbeeld blokkeren als er iemand probeert om met jouw gegevens in te loggen omdat hij of zij zich aan de andere kant van de wereld begeeft. Een anonieme client wordt gezien als een hoog risico factor en zal geen toegang krijgen. Voor een privileged user of account, waar de credentials van overeenkomen, zal de deur van het netwerk opengaan.

Samenvattend

Sinds de komst van mobile devices, Cloud oplossingen, SaaS en Sociale Media is er een landschap gecreëerd waardoor het 100% beveiligen van data een ware topsport geworden. Het winnen van deze wedstrijd gaat alleen door een goed geautomatiseerd en intelligent fundament te leggen.

Ook veiligheid digitaal slimmer regelen? Neem hier contact met ons op.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

ICT: Rechtdoor, in de bocht of uit de bocht…

ICT: Rechtdoor, in de bocht of uit de bocht...

Bovenstaande afbeelding staat symbool voor het feit dat er in deze moderne digitale tijd een serieuze uitdaging is voor veel bedrijven: “Alles” lijkt mogelijk op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Medewerkers hebben hogere verwachtingen en hebben zelf meer kennis. Met tot gevolg dat de gekozen lijn of strategie om van A naar B te gaan een complete warboel wordt. Herkenbaar dat je lang niet altijd meer op één lijn met elkaar zit?

De gebruiker versus de organisatie

Als we kritisch naar de dagelijkse werkzaamheden kijken dan hebben medewerkers vooral met ‘heel veel’ te maken. Denk alleen al aan de hoeveelheid Microsoft applicaties en programma’s waarmee gewerkt wordt, naast ook de enorme toename in mogelijkheden waarmee we met elkaar digitaal communiceren. De organisatie verwacht van medewerkers dat ze deze investeringen goed gaan gebruiken, maar helaas is de actuele realiteit vaak werkstress. De technologisch gedreven maatschappij is binnen één generatie razendsnel geworden maar lang niet iedere gebruiker kan al deze vernieuwingen ook bijhouden.

Gebruikers die dat wel kunnen blijken soms slimmer dan de IT afdeling op het gebied van techniek. Zo kennen we voorbeelden van gebruikers die met Power BI werken, een Business Intelligence-tool van Microsoft om gegevens inzichtelijk te maken. Dit leidt tot vreemde interne discussies. De IT manager met beperktere kennis zegt ‘er niets mee te doen’, maar de gebruiker gebruikt het omdat het in de Microsoft licentie zit. Kortom, er ontstaan situaties waarbij het interessanter zou zijn om van elkaar te leren en het niet meer gaat om vaste rollenpatronen die jarenlang bestaan hebben.

Hoe blijf je toch op koers?

De snelheid van technologische ontwikkelingen, plus het feit dat iedere medewerker zich online met kennis kan verrijken, zorgen vaker voor koersafwijkingen. Maar wat blijft er dan over om toch koers te houden naar mooie business resultaten en groei? Wat ons betreft door anders te denken. Dat betekent enerzijds datgene weghalen wat organisatorische- en persoonlijke groei blokkeert. Anderzijds medewerkers helpen om elke dag het meest optimale uit zichzelf te halen. Dat is waar we de komende tijd onze kennis over gaan delen. Het liefst met zoveel mogelijk voorbeelden uit de praktijk

Rechtdoor of in de bocht?

Zolang je met ICT maar niet de bocht uitvliegt is onze eindconclusie. We helpen je graag om jouw werk nog makkelijker te maken met onze ICT Services en communicatieoplossingen. Denk hierbij onder andere aan, online vergadertools en vernieuwende manieren om nog beter met collega’s, maar vooral ook klanten, samen te werken.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter