Samen voor het kind: een digitale transformatie bij Quadrant

Quadrant richt zich op de groei en ontwikkeling van kinderen in de leeftijd van 0 tot 13 jaar. Met een focus op een veilige en stimulerende omgeving, biedt Quadrant een plek die zowel geborgenheid als uitdaging biedt. Als stichting streeft Quadrant ernaar een divers aanbod te realiseren van kinderopvang, op een pedagogisch verantwoorde en educatieve wijze en zonder winstoogmerk. Onder het motto 'samen voor het kind', werkt Quadrant nauw samen met andere partnerorganisaties binnen de kinder- en jeugdzorgsector. 

Het begin van een reis

Met het doel om een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke werkomgeving te realiseren, wisten Quadrant en IRIS one elkaar vorig jaar te vinden. Eind 2023 begonnen we samen aan een reis naar een nieuwe digitale toekomst. Met een grondige inventarisatie van de bestaande IT-infrastructuur als startpunt, presenteerden we ons advies, dat de eerste stap zou worden op weg naar vernieuwing. 

Een partnerschap ontluikt

Op 13 februari 2024 zetten we officieel onze handtekeningen onder een samenwerkingsovereenkomst met Quadrant. Dit markeerde het begin van een nauw partnership waarin we samenwerken aan een gedeeld doel: het transformeren van hun digitale landschap naar een moderne, geïntegreerde werkplek die het team in staat stelt om zich volledig te richten op het nastreven van hun doelen.

De reis naar de wolken

Eind februari begon het IRIS one projectteam aan de uitdaging om in slechts twee maanden tijd de volledige migratie naar een online werkomgeving te realiseren. Met de steun en toewijding van beide teams, werd dit ambitieuze doel werkelijkheid. Op 25 april waren we klaar om de voorbereidingen te treffen voor de langverwachte livegang, die op 26 april feestelijk werd ingeluid.

De nieuwe werkplek is live!

Op de dag van de lancering werden ongeveer 65 laptops opnieuw geconfigureerd en uitgedeeld aan de medewerkers van Quadrant. Daarnaast werden in totaal zo'n 430 Quadrant-gebruikers aangesloten op een splinternieuwe digitale werkomgeving. Deze omgeving stelt de pedagogische medewerkers van Quadrant in staat om nog efficiënter en effectiever te kunnen werken. Met de nieuwe oplossing kunnen zij, naast het bieden van aandacht en zorg aan de kinderen, ook veilig inloggen en efficiënt samenwerken met de andere medewerkers en locaties binnen de gloednieuwe digitale Quadrant-omgeving.

Samen voor een naadloze overgang

Deze grote verandering vereist de nodige inspanning op het gebied van adoptie, zodat alle medewerkers de nieuwe werkomgeving optimaal kunnen gebruiken. Om die reden zijn er IT-coaches aangesteld binnen elk van de 10 clusters van Quadrant. Deze coaches fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en bieden ondersteuning aan de pedagogische medewerkers bij elke stap van de overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. Dit is cruciaal gebleken om in korte tijd een succesvolle migratie te realiseren.

Klaar voor de toekomst

Met de livegang op vrijdag 26 april begon een nieuw hoofdstuk voor Quadrant. Dankzij de nieuwe digitale werkplek genieten de pedagogische medewerkers nu van een veilige en toekomstbestendige werkplek waarin ze nog beter kunnen samenwerken. Het project bij Quadrant toont aan hoe een doordachte digitale transformatie niet alleen de technologie verbetert, maar ook de medewerkers meer in hun kracht zet. 

Dat we kunnen spreken van een succesvol project, wordt bevestigd door Marcel de Kruijk, ICT medewerker van Quadrant. Hij is nauw betrokken en beoordeelde IRIS one met een 9.5 uit 10. "Ik ben onder de indruk van de hoge mate van professionaliteit van alle medewerkers van IRIS one waarmee ik in contact ben gekomen. Hun diepgaande kennis van zowel de systemen die we momenteel gebruiken als van de specifieke behoeften in de kinderopvang is echt een meerwaarde. Bovendien waardeer ik enorm dat IRIS one echt naar ons luistert, ongeacht met welke medewerker je spreekt. Elke vraag die ik heb gesteld, werd met zeer goede feedback beantwoord. De communicatie is altijd goed en duidelijk", aldus Marcel.

Als IRIS one zijn we er trots op dat we Quadrant mogen ondersteunen bij deze belangrijke stap in hun digitale reis: het leggen van een veilig en toekomstbestendig IT-fundament waarop zij de kinderopvang  kunnen organiseren. We kijken er naar uit om met Quadrant, samen voor het kind, ons partnership in de toekomst verder vorm te geven. Daarnaast blijven we ons inzetten om ook andere kinderopvangorganisaties te helpen een stap te zetten naar een veilige en productieve toekomst. Wil je meer weten over onze oplossingen voor kinderopvangorganisaties, bekijk dan eens onze speciale landingspagina.