Transformeren – Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

01 juli 2021

Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

Veel medewerkers willen in de nabije toekomst, graag deels thuis en deels op kantoor werken. Dat vraagt om een werkplek die meerwaarde biedt op beide vlakken, ofwel een hybride werkplek. Vanzelfsprekend vraagt dat om een doordachte en gebruiksvriendelijke invulling. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. We lichten zeven tips voor je uit waarmee je de invulling en adoptie vereenvoudigt.  

1. Betrek je collega’s
Switch je naar de hybride werkplek? Betrek dan altijd je collega’s. Zij zijn immers de eindgebruikers. Hun ervaring en mening is essentieel. Ga met ze in gesprek en breng in kaart wat zij nodig hebben om goed te kunnen werken. Enerzijds achterhaal je zo hun voorkeuren, anderzijds toon je aan hun input serieus te nemen.

2. Ga voor zoveel mogelijk flexibiliteit
Het kenmerk van de hybride werkplek, is dat je er op iedere locatie mee kan werken. Werkplekken moeten dan ook op basis van dat uitgangspunt worden ingevuld. Mobiliteit vormt daarin het sleutelwoord. Kies de juiste mobiele hardware, zoals laptops en smartphones, voor je collega’s. Werken je collega’s een dag op kantoor? Zorg er dan voor dat zij hun laptop eenvoudig kunnen verbinden met losse apparatuur zoals een monitor. Zo werken zij ook in een vaste opstelling wanneer zij dat willen, wat de productiviteit ten goede komt.

3. Richt je kantoor in volgens de wetten van hybride werken

Hybride werken vermindert de noodzaak voor vaste werkplekken, wat een groot deel van de kantoorinrichting omvat. Daardoor verandert ook de functie van het kantoor. Populair is om het kantoor in te richten als ontmoetingsplek voor hybride collega’s. In plaats van productiviteit, kan het accent op informele meetings en sociale activiteiten komen te liggen. Dat is goed voor de band met de organisatie, sociaal contact met collega’s en daarmee het werkplezier.

4. Wijs je collega’s op securityrisico’s

Hybride werken kan voor een verhoogd risico op datalekken zorgen. Misschien hebben je collega’s hun eigen router al even niet meer geüpdatet, of downloaden zij thuis mogelijk onveilige software op hun zakelijke laptop. Vaak zijn je collega’s niet bekend met de risico’s hiervan. Door hen hierop te trainen, verminder je deze risico. Op die manier blijft de werkplek ook thuis in optimale conditie en houd je ongewenste meekijkers buiten de deur.

5. Beheer werkplekken op afstand
Waar je collega’s ook werken, hun werkplekken moeten altijd up-to-date zijn. Het is een absolute voorwaarde om in ieder scenario productief en veilig te kunnen werken. Je bereikt het met werkplekbeheer op afstand. Maar wellicht heb je geen tijd voor beheer, of weet je niet precies waar je moet beginnen. Besteed het daarom aan ons uit. Dan zorgen wij ervoor dat jij je helemaal geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid en werking van je werkplekken.

6. Evalueer de werkplek op periodieke basis

De invulling van je werkplek, is natuurlijk niet in steen gebeiteld. Het kan zijn dat de behoeften van je collega’s of organisatie veranderen. Daar kom je achter door werkplekken periodiek te evalueren met je collega’s. Hoe makkelijk werken zij met de hardware en apps? Wat is er nodig om nog gemakkelijker te kunnen werken? Ook zo houd je hen betrokken én verbeter je het gebruiksgemak.

7. Voorzie in support op afstand
Het kan altijd gebeuren dat je collega’s vragen hebben over bepaalde apps of onderdelen van de hybride werkplek. Door snel te antwoorden verhoogt het gebruiksgemak en daarmee hun productiviteit. Eén aanspreekpunt voor support is dan wenselijk. Ook dat verzorgen wij natuurlijk graag voor je. Je collega’s blijven zo optimaal van hun werkplek gebruikmaken.

Adoptie is de sleutel
Je collega’s bepalen het succes van de hybride werkplek. Door hun wensen, eisen en ervaringen centraal te stellen, toon je je een betrokken werkgever. Het is een ideale manier om de adoptie te versterken, zodat de organisatie sneller transformeert naar een toekomstbestendige organisatie. IRIS one helpt je daarbij, zodat jij en je collega’s iedere dag het maximale uit jezelf blijven halen. 

Connecteren – Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

01 juli 2021

Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

Zou het niet handig zijn als je één omgeving hebt waarin je al je werk kon doen én makkelijk in contact bent met je collega’s en klanten? Dit bereik je door je telefonie te integreren binnen Teams. Door gebruik te maken van Bellen met Teams, verloopt ook je telefonie via Teams. In vijf eenvoudige stappen, profiteert ook jouw organisatie van deze voordelen.

1. Start met een roadmap
Een goede planning is belangrijk bij de toevoeging van nieuwe ICT-oplossingen binnen de organisatie. Je wilt immers goed voorbereid te werk gaan en van tevoren weten wat er allemaal bij de overstap komt kijken. Het is dan ook slim om vooraf een roadmap te maken waarin je alle stappen, de tijdsplanning en het beoogd resultaat vermeldt. Een goede voorbereiding is immers het halve werk.

2. Betrek je collega’s
Nu je de roadmap klaar hebt, wil je natuurlijk dat de rest van de organisatie net zo enthousiast is over de oplossing als jijzelf. Betrek je collega’s dan ook actief in het proces.

Zij zijn tenslotte degenen die met de oplossing gaan werken. Vraag naar hun behoeftes en voorkeuren. Wijs hen op de voordelen van de oplossing en bespreek de roadmap met ze. Op deze manier creëer je draagvlak en kom je tot een succesvolle adoptie.

3. Bepaal de juiste invulling van de oplossing
Handig aan Bellen met Teams is dat je deels zelf kunt bepalen welke functionaliteiten je wilt gebruiken. Je wilt natuurlijk zeker weten dat je in één keer de juiste keuze maakt. Daar helpen wij je natuurlijk graag bij. Samen met jou en je collega’s, kijken we welke functionaliteiten meerwaarde bieden aan jouw dienstverlening. Zo profiteer je van een oplossing op maat én ervaar je direct alle voordelen.

4. Integratie van de oplossing
In deze vierde stap heb je al het voorwerk afgerond en is het tijd voor de integratie. Vanzelfsprekend wil je dat alles gewoon door blijft gaan en dat de overstap niet ten koste gaat van de productiviteit en bereikbaarheid van je collega’s. Bij IRIS one begrijpen we dat en plannen we de integratie met hetzelfde gemak in de avonduren of in het weekend.

5. Training en evaluatie
Voor het allerbeste resultaat, is het prettig als je collega’s direct weten hoe ze de oplossing moeten gebruiken. Daarom sluiten we de overstap af met een adoptietraining. Na verloop van tijd evalueren we samen met jou de resultaten en kijken we naar mogelijke verbeterpunten. Zo weet je zeker dat je maximale meerwaarde haalt uit Bellen met Teams.

Zorgeloos overstappen met IRIS one
Je ICT moet gewoon werken, en overstappen moet zorgeloos en snel gebeuren. Wij regelen het voor je. Je profiteert van volledige ondersteuning bij iedere stap, waardoor je altijd in één keer goed geholpen bent. Zonder gedoe, en met de zekerheid dat je alle tijd hebt voor het behalen van je doelstellingen.

Windows 11 – We vertellen alles wat je moet weten

25 juni 2021

Windows 11 - We vertellen alles wat je moet weten

Microsoft heeft de “next generation” besturingssysteem geïntroduceerd; Windows 11. 

Panos Panay – Microsoft Chief Product Office zei in de aankondiging dat het herontwerp bedoeld is om klanten “een ongelooflijk gevoel van rust te geven”. Hij belooft daarnaast een kleinere en snellere beveiligingsupdates.

We praten je bij over Windows 11

Opnieuw ontworpen voor productiviteit, creativiteit en gemak
Windows heeft het ontwerp en de gebruikerservaring vereenvoudigd om de productiviteit en creativiteit te vergroten. Van de nieuwe Start-knop en taakbalk tot het geluid, lettertype en pictogrammen. Alles is gemaakt met de opzet om de gebruiker de controle en een gevoel van rust en gemak te geven.

De Start-knop is vanaf nu centraal te vinden op je taakbalk en het wordt makkelijker om sneller te vinden wat je nodig hebt. Start maakt gebruik van de kracht van de cloud en Microsoft 365 om de recente bestanden te laten zien, ongeacht op welk platform of apparaat je ze bekijkt.

Windows introduceert Snap Layouts, Snap Groups en Desktops om op een krachtigere manier te multitasken en op de hoogte te blijven van wat je moet doen. Deze nieuwe functies zijn ontworpen om je te helpen bij het organiseren van je venters en het optimaliseren van je schermruimte.

Windows 11 zal nauw samenwerken met Microsoft Teams
Windows integreert Microsoft Teams op nieuwe manieren in Windows 11. Zo is er de mogelijkheid om direct vanuit een app-venster, een Teams-oproep te delen vanuit de taakbalk en om je microfoon te dempen vanuit het systeemvak. Maak direct verbinding via tekst, chat, spraak of video met al je persoonlijke contacten, ongeacht het platform of apparaat waarop ze zich bevinden.

Een snellere manier om informatie te krijgen waar je echt om geeft
Windows 11 brengt je sneller en eenvoudiger bij het nieuws en de informatie die je belangrijk vindt met Widgets – een nieuwe gepersonaliseerde feed aangedreven door AI en de beste browserprestaties van Microsoft Edge.

Sneller, veiliger en vertrouwd voor IT
Windows 11 is gebouwd op de consistente, compatibele en vertrouwde Windows 10-basis zoals je hem kent. De vertrouwde beheerervaringen, zoals Microsoft Endpoint Manager, cloudconfiguratie, Windows Update for Business en Autopilot, zullen de omgeving blijven ondersteunen terwijl je Windows 11 integreert.

Windows 11 biedt een Zero Trust besturingssysteem om gegevens en de toegang op verschillende apparaten te beschermen. 

Wanneer kunnen we Windows 11 verwachten?
Microsoft zegt dat ze verwachten dit najaar te beginnen met het leveren van de nieuwe Windows 11 laptops. Het Windows 11-besturingssysteem zal rond dezelfde tijd worden uitgerold als een gratis upgrade voor Windows 10-gebruikers. De upgrade naar Windows 11 is optioneel. Dit betekent dat Windows 10-gebruikers op Windows 10 kunnen blijven tot de ondersteuning in 2025 wordt gestopt.

Bron: Microsoft

Innnoveren – Behaal je doelen sneller met innovatieve ICT-oplossingen

24 juni 2021

Behaal je doelen sneller met innovatieve ICT-oplossingen

Door de inzet van slimme ICT-oplossingen, behaal je sneller en makkelijker je doelstellingen. Dankzij digitalisering zijn de mogelijkheden op dit gebied breder dan ooit. Het is wel belangrijk om te weten welke oplossingen voor jullie organisatie meerwaarde bieden. Daarom lichten we vier interessante innovaties voor je toe.

1. Microsoft Power BI – zet platte data om in stuurinformatie
Data is tegenwoordig de sleutel tot succes. Ontsluit data uit je processen en je leert veel over hoe die processen werken, zodat je ze kunt optimaliseren. Via Microsoft Power BI, structureer en visualiseer je data uit gegevensbronnen zoals Microsoft Office. Binnen enkele klikken, deel je deze data via overzichtelijke dashboards en rapportages met collega’s. Data verandert daardoor in stuurinformatie; concrete cijfers wijzen je letterlijk in de juiste richting. Dat maakt het veel eenvoudiger om beslissingen te nemen die bijdragen aan het sneller behalen van je doelstellingen.

2. Microsoft Azure ‒ een volledige cloudomgeving op maat
Met het cloudplatform Microsoft Azure, bouw je je eigen cloud infrastructuur volledig op maat. Zo beschik je over uitgebreide productiviteits- en securitymogelijkheden. Je kunt eenvoudig apps bouwen en naar mobiele toestellen pushen. Je collega’s zijn daardoor altijd voorzien van de juiste tools om de doelstellingen te behalen. Onze specialisten staan voor je klaar om je hierin volledig te ondersteunen. 

3. Kunstmatige intelligentie – nabootsen van menselijke handelingen
Kunstmatige intelligentie is niet langer toekomstmuziek en biedt al veel praktische meerwaarde. Een mooi voorbeeld is de chatbot, die autonoom vragen van websitebezoekers kan beantwoorden op basis van woordherkenning. Een ander bekend voorbeeld is managed security; hierbij kunnen risicofactoren op afstand worden herkend en onschadelijk gemaakt worden. Microsoft Azure biedt veel interessante mogelijkheden rondom kunstmatige intelligentie die je laagdrempelig kunt toepassen binnen jouw eigen organisatie. Ook daar helpen we je graag bij.

4. Internet of Things – automatiseer processen in een handomdraai

Het Internet of Things (IoT) is een interessante manier om processen te automatiseren. Binnen een IoT-netwerk wisselen apparaten automatisch meetgegevens met elkaar uit. Die gegevensuitwisseling maakt het mogelijk processen te automatiseren. Denk aan het automatisch bestellen van voorraad bij een kritiek punt, of het tracken van transportbewegingen. Deze processen verlopen daardoor efficiënter, wat bijdraagt aan een betere dienstverlening en daarmee aan het realiseren van je doelstellingen. 

Meer focus op je doelstellingen dankzij uitbesteed beheer
De snelste weg tussen twee punten, is een rechte lijn. Hoe minder afleiding, hoe sneller je je doelen behaalt. Op tijdrovende en ingewikkelde randzaken zoals ICT-beheer, zit je dan niet te wachten. Dat moet gewoon werken. Daarom nemen wij deze taken graag weg bij je organisatie. Dat doen we voor je gehele ICT-omgeving, op basis van bewezen technologieën. Zo heb jij alle focus op je doelstellingen, werk je flexibeler en geef je nog sneller vorm aan je ambities.

Gemakkelijk innoveren met IRIS one
Wil jij ook makkelijk kunnen innoveren, maar kun je daar wel wat hulp bij gebruiken? IRIS one maakt jouw dromen werkelijkheid. Je profiteert van advies op maat en de allerbeste oplossingen voor jouw organisatie. Samen zorgen we ervoor dat jouw ICT toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk is, zodat jij de superheld onder je collega’s wordt. Wil je meer weten? Klik dan hier of neem vandaag nog contact met ons op.

Waarom zakelijk glasvezel ook voor jouw organisatie belangrijk is

6 mei 2021

Waarom zakelijk glasvezel ook voor jouw organisatie belangrijk is

We zien geregeld de vraag voorbij komen; waarom zouden we kiezen voor zakelijk glasvezel?

Nu bijna elke organisatie online- en in de cloud werkt, neemt ook de behoefte aan meer bandbreedte, betrouwbaarheid en flexibiliteit toe. Overstappen naar zakelijk glasvezel, is dé oplossing naar razendsnel internet. Dit maakt zakelijk glasvezel het internet van de toekomst.

Hoe werkt glasvezel?
Glasvezel is een dunne vezel die, de naam zegt het al, gemaakt is van glas. Door deze vezel wordt razendsnel laserlicht getransporteerd. Naast het feit dat de glasvezel de snelst mogelijke verbinding biedt, is het ook nog eens zeer stabiel.

We zetten de belangrijkste voordelen van zakelijke glasvezel op een rijtje.

Supersnel internet
Met glasvezel kunnen snelheden tot wel 1 Gbit/s gehaald worden. Videovergaderingen, het downloaden en uploaden van bestanden en vele andere dingen kunnen nu probleemloos en snel. Met de snelheid en de bandbreedte van glasvezel, heb je sneller toegang tot je data en applicaties die zijn opgeslagen in de cloud. Hierdoor kunnen meerdere medewerkers gebruik maken van internet zonder dat dit ten kosten gaat van de snelheid.

Overal constante signaalsterkte
Een belangrijk voordeel van glasvezel, is dat er bijna geen signaal verlies plaatsvindt. Dit in tegenstelling tot kabelinternet. Hoe verder je van het modem verwijderd bent, hoe zwakker het signaal wordt. Dit kan nadelig zijn wanneer het kantoor over meerdere verdiepingen beschikt. Met glasvezel is het internet overal constant, ongeacht waar je medewerkers er in het kantoor gebruik van maken.

Meer bandbreedte
Wanneer veel collega’s (weer) op kantoor zijn, kan dit ervoor zorgen dat het internet langzamer wordt. Het videobellen, digitale muziek luisteren, documenten downloaden en je cloud applicaties, zorgen ervoor dat je medewerkers steeds meer bandbreedte gaan gebruiken. Dit kan problemen veroorzaken zoals bijvoorbeeld vastlopende videoframes, lage resolutie videokwaliteit en dus haperende Teams meetings… Met zakelijk glasvezel heb je hier geen last meer van.

Duurzaamheid en betrouwbaarheid
Met koperkabels kunnen schadelijke stoffen vrijkomen en vervolgens in de grond trekken. Glasvezelkabel daarentegen bestaat uit een haarfijne vezel van glas. Dit materiaal is een stuk sterker en heeft bijna geen onderhoud nodig. Daarnaast heeft glasvezel het grote voordeel dat dit gerecycled kan worden en is dus de meest duurzame keuze voor de toekomst.

Ook toe aan zakelijk glasvezel?
Ben je geïnteresseerd in een zakelijke glasvezelverbinding? Bij IRIS one helpen we je graag. Als business partners van KPN en Vodafone, bespreken we de best passende oplossing voor jouw organisatie.

Remote worker…ben jij sneller dan ons netwerk?

11 januari 2021

Remote worker…ben jij sneller dan ons netwerk?

Dat we houden van ‘het maximale uit jezelf halen’, dat hoeven we waarschijnlijk niet meer uit te leggen. Maar ervaar je dat ook zo op de thuiswerkplek? In veel gevallen blijken er nog wel wat haken en ogen aan razendsnel werken te zitten. Dit heeft niet alleen te maken met bijvoorbeeld de aanwezigheid van kinderen die je mogelijk afleiden…

De focus lag in eerste instantie vooral op producten
Nieuwe laptops, monitoren, docking stations, ergonomische stoelen en handvriendelijke muizen. Alles werd eraan gedaan om het thuiswerken te faciliteren. Dat was op zich een hele prestatie van IT afdelingen, maar dat wil nog niet zeggen dat iedere thuiswerker ook net zo snel kan werken als op kantoor. Nu pas kom je erachter dat er meer nodig is om tot maximale prestaties te komen.

De remote desktop realiteit
Mensen die thuiswerken, kunnen met remote desktoptools op afstand gebruikmaken van hun externe kantoorcomputer. Nu er echter meerdere collega’s tegelijkertijd verbinding maken met de server op kantoor, ontstaat er in veel gevallen sprake van overbelasting. Als iedereen vanaf de thuiscomputer toegang wil tot alle applicaties en bestanden, dan kan het plotseling voorkomen dat je minutenlang moet wachten voordat je iets gedownload hebt. Je staat niet meer dagelijks in de file naar kantoor, maar wel als het ware in de file van beperkte toegankelijkheid. Helaas, wachten dus.

Hoe word je sneller?
Minimaal net zo snel werken als ons netwerk, kan natuurlijk door in publieke Cloud oplossingen, zoals Microsoft Office 365, aan de slag te gaan. Daar vinden immers continu performance verbeteringen plaats. Als er echter nog servers op kantoor staan (on premise), waar verbinding mee gemaakt moet worden, dan zijn er bijvoorbeeld slimme versleutelingen mogelijk. Hierdoor vindt er een snellere gegevensoverdracht plaats tussen het kantoor en de thuiswerkplek.

Natuurlijk kunnen we IT managers ook helpen met meerdere veilige internetpoorten die de toegang tot het bedrijfsnetwerk vormen. Nog een ander alternatief is, om naar de verbinding zelf te laten kijken. Zo bewaken wij bijvoorbeeld met onze Networking oplossingen constant normale en draadloze netwerken, waardoor mogelijke problemen snel gesignaleerd worden en weer worden opgelost.

Werken en samenwerken op maximale snelheid
Het hybride werken blijft, ook nadat we allemaal gevaccineerd zijn. Mocht je dus enige herkenning hebben tijdens het lezen van deze blog, neem dan vrijblijvend een contact met ons op. We zullen er alles aan doen om jou overal op maximale snelheid te laten werken en je razendsnel toegang te geven tot datgene wat je dagelijks nodig hebt.

We zijn te bereiken op 073 – 5232288 of klik hier om een bericht achter te laten.

Laat je collega’s probleemloos doorwerken met deze handige beheertools

27 november 2020

Laat je collega’s probleemloos doorwerken met deze handige beheertools

Met slimme apps en snelle mobiele devices wil jij je collega’s altijd de beste en veiligste gebruikservaring bieden. Al die oplossingen en devices moeten natuurlijk beheerd worden. Het mooie is: voor ieder onderdeel van je IT is een passende oplossing beschikbaar. We lichten een aantal handige tools uit waarmee jij de held van je collega’s wordt.

Voorzie je collega’s van cloudoplossingen op maat  
Zoals je weet zijn apps onmisbare onderdelen van de cloudwerkplek. Microsoft Azure biedt tientallen clouddiensten voor het bouwen, delen, updaten en beveiligen van zakelijke apps en de onderliggende infrastructuur. Dat biedt je enorm veel vrijheid om je cloudomgeving in te richten zoals jij dat wilt. Ook niet onbelangrijk: Azure werkt natuurlijk perfect samen met andere Microsoft-cloudoplossingen, zoals Microsoft Teams.

Vooraf gebruiksklaar maken van nieuwe toestellen  
Kies je voor nieuwe hardware, dan is het wel zo prettig als je collega’s die snel kunnen gebruiken. In het handmatig instellen van ieder toestel heb je dan weer minder zin. Dat hoeft ook niet; met Windows Autopilot installeer en je configureer je al je toestellen gewoon vooraf. Denk aan apps, instellingen en alle andere zaken voor het gebruiksklaar maken van toestellen. Haal ze uit de doos en je collega’s kunnen meteen aan de slag. Makkelijk, toch?

24×7 veilig en snel mobiel werken
Mobiele apparaten, zoals smartphones, moeten ook op afstand up-to-date en veilig zijn. Zo laat je je collega’s makkelijk multitasken en is data op toestellen altijd sterk beveiligd. Een manier om dat te bereiken is via Microsoft Intune. Met deze mobiele beheeroplossing bepaal je zelf hoe toestellen kunnen worden gebruikt. Ook beveilig je heel eenvoudig alle data en apps, en kun je verloren devices wissen. Dat kan voor alle toestellen tegelijk, wat je ontzettend veel tijd en moeite bespaart. Jouw thuiswerkende collega’s werken altijd met de laatste versie en zijn ook op afstand verzekerd van professionele security.

Liever helemaal geen beheer meer?
Wij nemen graag alle beheertaken van je over. In dat geval hoef jij je helemaal niet meer bezig te houden met beheer en onderhoud van je IT. Da’s helemaal handig, want zo bespaar je zelfs nog meer tijd, geld en moeite. Ondertussen zorgen wij ervoor dat jij je helemaal geen zorgen hoeft te maken over jouw IT en kun jij je richten op de koers van de organisatie.

Contact? We helpen je graag!
Ben jij ook fan van zoveel mogelijk resultaat met zo min mogelijk moeite? Dan helpen wij je graag om dit te bereiken. Advies op maat, de allerbeste oplossingen en persoonlijke aandacht zijn zekerheden die we je bieden. We horen graag wat we voor je mogen doen!

Staat jouw deur open voor online onruststokers?

4 november 2020

Staat jouw deur open voor online onruststokers?

Waarom doe je de deur op slot als je van huis weggaat? Da’s natuurlijk een inkoppertje; je wilt niet dat Jan en alleman zomaar komen rondneuzen buiten jouw toestemming. Datzelfde geldt ook voor de beveiliging van je zakelijke data. Je wilt zeker weten dat je data veilig is tegen ongewenste indringers. Met deze tips zorg je ervoor dat jij je data niet te grabbel gooit.

Creëer bewustzijn bij je collega’s
Bij databeveiliging denken we vaak aan dreigingen van buitenaf, zoals hackers en malware. Toch zijn het vaak je eigen collega’s die voor de meeste risico’s zorgen. Denk aan de collega die dubieuze apps op zijn zakelijke smartphone installeert of zakelijke gegevens verstuurt via zijn privémail. Je kunt je security nog zo hebben dichtgetimmerd, maar met dit soort acties is het dweilen met de kraan open. Maak je collega’s bewust van de gevaren en je bant veel van deze missers direct uit.

Pas op voor phishing-mails
Phishing-mails behoren tot de grootste dreigingen van buitenaf. Vandaar dat we deze even apart vermelden. Phishing-mails zijn nepmails die lijken of berichtgeving van officiële instanties. Vaak worden deze uit naam van je bank verstuurd, met daarbij de vraag om op een link te klikken. Doe je dat, dan loop je het risico dat kwaadwillenden er met jouw gegevens vandoor gaan en je zakelijke rekening plunderen. Wijs je collega’s daarom op de kenmerken van deze mails, zoals verdachte verzendadressen, een onpersoonlijke aanhef en gebrekkig taalgebruik.

Loop regelmatig je security na
Wanneer heb jij voor het laatst je security helemaal nagelopen? Weet je zeker dat deze nog aansluit bij de huidige manier van werken? Waarschijnlijk ben je de laatste tijd meer thuis gaan werken en heb je nieuwe devices en apps aan je netwerk toegevoegd. Het is erg belangrijk om regelmatig te kijken of je security en IT nog met elkaar in lijn zijn. Zo niet, dan kunnen er kwetsbaarheden ontstaan. Daarom helpen wij je graag met het updaten van je security, zodat je zeker weet dat jij cybercriminelen drie stappen voor blijft.

Kies voor mobile device management
Een groot deel van alle medewerkers werkt inmiddels met laptops, smartphones en handige samenwerkingstools. Deze mobiele werkplekken beveilig je het makkelijkst via mobile device management (MDM). Denk bijvoorbeeld aan Intune van Microsoft, dat onderdeel is van Microsoft Endpoint Manager. Hiermee kun je toestellen op afstand beveiligen en zelfs wissen in het geval van verlies of diefstal. Zo weet je zeker dat niemand zomaar toegang heeft tot je data.

Besteed je security uit
Wil je het jezelf echt helemaal makkelijk maken? Denk er dan eens over na om je security volledig uit te besteden. Via de cloud houden wij zicht op jouw dataveiligheid en ondernemen we actie als dat nodig is. Je profiteert doorlopend van ijzersterke en professionele beveiliging, waarmee jij online onruststokers het nakijken geeft. En dat alles zonder dat het jou tijd of moeite kost.

Houd ze buiten de deur
Laat de sleutel niet in het slot van je IT zitten! Samen met jou zorgen we ervoor dat cybercriminelen lekker buiten de deur blijven en jij slagvaardig blijft. Neem contact met ons op voor resultaat op maat.

Samenwerken zonder beperkingen, zo regel je dat!

28 oktober 2020

Samenwerken zonder beperkingen, zo regel je dat!

Je bent de hele dag door in de weer voor je klanten. Vaak doe je dat samen met je collega’s. Allang niet meer alleen op kantoor. Samenwerken gaat pas echt lekker met zo min mogelijk beperkingen. Met de cloudwerkplek gaat dat tegenwoordig makkelijker dan ooit. De cloudwerkplek biedt jou en je collega’s die noodzakelijke flexibiliteit en productiviteit. En is bovendien goed voor het werkplezier. Dat lichten we natuurlijk graag even toe.

Weg met de vaste werkplek
De tijd dat we dagelijks in de file stonden op weg naar kantoor wordt langzaamaan verleden tijd. En dat is maar goed ook, want fileleed kost je onnodig veel tijd en levert, behalve frustratie, niets op. Je vaste werkplek is allang niet meer de enige plek om productief te kunnen zijn; via de cloud werk je gewoon vanaf iedere locatie, dus ook vanuit huis of op een flexplek.

Hoe werkt de cloudwerkplek precies?
De cloudwerkplek is, simpel gezegd, een online werkomgeving voor al je dagelijkse werkzaamheden. Hier staan alle apps, bestanden en andere zaken die je voor je werk nodig hebt. Deze omgeving is toegankelijk via iedere laptop, smartphone en tablet met een internetverbinding. Dat betekent dus dat je in staat bent overal in te loggen, waarna je direct aan de slag kunt.

Hoe versterkt de cloud mijn samenwerkingen?
De cloud zorgt ervoor dat iedereen werkt met dezelfde apps en bestanden, zonder afhankelijk te zijn van een vast apparaat of vaste werkplek. Moderne samenwerkingstools, zoals Microsoft Teams, zorgen voor meer functionaliteiten en mogelijkheden om nog productiever te zijn. Videovergaderen, chatten en samen werken in hetzelfde document; je regelt het allemaal vanuit één gebruiksvriendelijke omgeving.

Meer werkplezier, minder stress
De cloudwerkplek zorgt bovendien voor een betere werk-privébalans. Je hoeft je bijvoorbeeld niet te haasten om je kinderen van de buitenschoolse opvang of de sportclub op te halen. Dat scheelt enorm veel stress. We hoeven je natuurlijk niet uit te leggen dat dat weer bijdraagt aan het werkplezier. En hoe beter het werkplezier, hoe beter de productiviteit. Een win-win voor de hele organisatie.  

Ook over op de cloud? 
Waarom zou je je collega’s nog opzadelen met beperkingen? Maak het ze makkelijk en stap over op de cloudwerkplek. Je laat hen zo een stuk makkelijker samenwerken en verbetert ook nog eens hun werkplezier. Neem contact met ons op voor advies op maat.

Vereenvoudig het werken voor jou en je collega’s

22 oktober 2020

Vereenvoudig het werken voor jou en je collega's

Hoe fijn zou het zijn als je geen tijd meer hoefde te besteden aan handmatige en zich herhalende taken? Je hebt immers wel betere dingen te doen dan iedere dag dezelfde klusjes moeten uitvoeren. Automatiseren is dan de juiste keuze. Microsoft Power Automate ondersteunt je daarin. Hoe deze handige oplossing jouw dag een stuk relaxter maakt, vertellen we je natuurlijk graag.

Wat is Microsoft Power Automate?
Met Microsoft Power Automate (voorheen Microsoft Flow) stel je eenvoudig bepaalde workflows in voor routinetaken. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat je push-meldingen ontvangt van belangrijke afspraken, of dat e-mailbijlagen uit Outlook automatisch in OneDrive worden opgeslagen. Andere voorbeelden zijn het automatisch uploaden van klantgegevens in SharePoint, waarna deze automatisch worden bijgewerkt in Dynamics CRM.

Direct aan de slag dankzij templates
Nu kan het zijn dat je van het woord ‘automatisering’ meteen de kriebels krijgt. En dat het complex klinkt en er veel technische kennis voor nodig is. Dat is dus niet zo. Microsoft heeft namelijk een flink aantal templates ontwikkeld die je meteen kunt gebruiken. Deze kun je eenvoudig inladen en eventueel op maat aanpassen, waarna je direct het gebruiksgemak zelf kunt ervaren.

Samenwerking met andere apps
Het werkt namelijk uitermate soepel met de Microsoft 365-apps. Verder kun je het ook heel makkelijk gebruiken in combinatie met andere tools. Zo kun je nieuwe abonnees op je Mailchimp-nieuwsbrief automatisch toevoegen aan SharePoint-lijsten. Gebruik je Salesforce, dan kun je instellen dat je wekelijkse e-mails ontvangt met daarin je leads. En gebruik je Twitter, dan archiveer je relevante tweets automatisch als een .csv-bestand.

Niet meer achter de feiten aanlopen
Tijdsbesparing is gegarandeerd met Microsoft Power Automate, maar dat is zeker niet het enige voordeel. Je weet ook zeker dat je nooit meer achter de feiten aanloopt. Zo zorgen automatische meldingen ervoor dat je die ene verkoopkans niet mist, of personen vergeet toe te voegen aan je mailinglist of crm-systeem. Microsoft Power Automate brengt ontzettend veel efficiëntie aan in je workflows, waardoor je veel productiever werkt.

Onderdeel van het Microsoft Power Platform
Power Automate is één van de vier onderdelen die samen het Microsoft Power Platform vormen. Onder deze naam biedt Microsoft mogelijkheden op basis van AI en automatisering. Met Power Apps bouw je eenvoudig apps voor al je devices. Power Virtual Agents stelt je in staat om chatbots te integreren in je klantenservice, zonder dat je van alles over coderen hoeft te weten. Power BI biedt op diverse manieren inzicht in gegevens door middel van slimme rapportages en analyses.

Contact? We helpen je graag!
Ook veel tijd en frustraties besparen door tijdrovende klusjes te automatiseren? Dan horen we graag van je. Samen met jou zorgen we ervoor dat je workflows een stuk tijdsefficiënter verlopen, zodat jij alle tijd overhoudt voor je dienstverlening.