Hoe ziet jouw post-corona werkdag eruit? We leggen je 6 stellingen voor

11 februari 2021

Hoe ziet jouw post-corona werkdag eruit? We leggen je 6 stellingen voor

Dit is een oproep. We zouden graag eens willen vernemen wat er bij jou blijvend is veranderd, omdat het eigenlijk wel bevalt. Of ga je toch weer terugvallen in oude vertrouwde patronen als het coronavirus eindelijk verdwenen is? Laten we het gesprek eens starten door naar de volgende stellingen te kijken:

Stelling 1: “Vergaderkamers kunnen verdwijnen”
Er is geen enkele reden om nog in vergaderkamers op kantoor te investeren, omdat online vergaderen minimaal zo effectief is gebleken en vaak minder tijd kost. Eens, oneens of ligt de waarheid misschien in het midden?

Stelling 2: “Een kantoor is een ontmoetingsplek, werken doe je maar thuis”
Een offerte maken, bellen met een klant, een presentatie voorbereiden, een calculatie maken of notulen uitwerken. Het zijn zaken die je veel beter, sneller en geconcentreerder doet vanaf je thuiswerkplek. Het kantoor wordt daarom vooral een ontmoetingsplek waar je elkaar geen werk maar inspiratie geeft. Of zit je toch liever achter jouw kantoorbureau?

Stelling 3: “De leaseauto heeft z’n langste tijd gehad en hoort bij het pre-corona tijdperk”
Staat de leaseauto vooral voor de deur, of heb je ‘m net als vroeger nog steeds nodig om je dagelijkse werkzaamheden uit te kunnen voeren. Tegenstanders van de leaseauto beweren dat er betere alternatieven zijn. Wat vind jij, zijn leaseauto’s nog nodig?

Stelling 4: “Werkgevers moeten gaan investeren in de thuiswerkplek”
Vroeger kregen accountmanagers kleedgeld of ‘representatiekosten.’ Nu er minder vierkante meters kantoorruimte nodig zijn, zouden werknemers een vergoeding voor de thuiswerkplek van werkgevers moeten krijgen. Dan kun je misschien wel een groter huis met die noodzakelijke werkkamer kopen of huren. Sla je hiermee twee vliegen in één klap of is het onzin?

Stelling 5: “Werktijden bepaal je zelf, niet de werkgever”
Voorstanders zullen aanvoeren dat het gaat om het leveren van kwaliteit, niet om het leveren van kwantiteit in de vorm van uren. Mag je, nu privé en zakelijke tijd in elkaar overloopt ook zelf je werktijden bepalen of valt er een grens aan te geven?

Stelling 6: “Ik bleek meer door mijn collega’s afgeleid te worden dan door mijn partner of kinderen”
Dit gaat om het geven van een antwoord op de vraag of je jezelf door de dag heen beter kan concentreren. Er zullen mensen zijn die nu pas beseffen dat zij ook op kantoor werden afgeleid, maar ook mensen die blij zijn als zij weer naast een collega zitten. Hoe zit dat precies bij jou?

Corona heeft het werken blijvend veranderd
Volgens een recent onderzoek van TNO wil bijna een kwart van de thuiswerkers ook na corona grotendeels thuis blijven werken. Wij denken daarom dat de wereld er totaal anders uit is komen te zien ook nadat iedereen gevaccineerd is.

Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van PhoneOnline? Klik dan op een van de onderstaande linken voor meer informatie:

Gaan deze 5 dingen binnenkort blijvend veranderen?

6 april 2020

Gaan deze 5 dingen binnenkort blijvend veranderen?

“Stel dat je twee weken extra tijd hebt, wat doe je er dan mee?” Die vraag stelden we je in de vorige blog, maar inmiddels lijkt het erop dat weken wellicht maanden gaan worden. Dat betekent ook dat er gewenning gaat ontstaan van de dingen die ons goed bevallen zijn. Gaan deze 5 dingen binnenkort blijvend veranderen als nieuwe norm in onze samenleving?

Meer tijd voor elkaar en helpen waar nodig
De bekende Britt Dekker verwoordde het recent mooi bij De Wereld Draait Door. Ze had van ouderen het volgende gehoord: “Als je ouder dan 80 bent, gaat het erom dat je vrienden om je heen hebt.” Het doet je meer dan ooit beseffen dat er meer is dan je dagelijks het hemd uit je lijf werken voor je werkgever. Overal in Nederland ontstaat spontaan hulp. Dat wordt extra aangemoedigd doordat we nu massaal inzien dat zorgverlening en gezondheid het enige is wat, als het erom spant, echt belangrijk is. Dat besef mag wat mij betreft blijvend veranderen.

De factor tijd wordt anders beoordeeld
Ouders met jonge kinderen die plotseling thuiswerken zijn erachter gekomen dat het ritme van ‘working nine to five’ niet te handhaven valt. Plotseling zijn er kinderen die om 11:00 uur willen spelen of om 09:15 ontbijt willen. Werkritme is wel belangrijk, maar er zal mogelijk blijvend anders met de factor tijd worden omgegaan. Zeker voor ouders die zien dat hun kinderen er ook van genieten. Dan is werken van 19:00 tot 21:00 uur best te doen omdat je ’s middags in de zon samen hebt kunnen spelen.

Het vertrouwen van managers, het kunnen loslaten
De reden waarom werknemers niet vaker thuiswerken heeft in veel gevallen te maken met de werkgever of de manager. Op kantoor heb je controle op wat er gebeurt is wat zij dachten. Maar het is zeker niet ondenkbaar dat zij erachter komen dat er nu in kortere tijd een hogere kwaliteit geleverd wordt. Gaat het onderlinge vertrouwen ook definitief veranderen als blijkt dat er prima online is doorgewerkt?

De focus op wat kan!
Als er meer focus blijft op datgene wat kan, dan is dat het mooiste resultaat na een crisisperiode. Randzaken doen er nu niet meer toe en om ons heen zien we creativiteit ontstaan van mensen die in staat zijn het roer om te gooien wanneer dat nodig is. Best knap, al die veerkracht!

Meer aandacht voor collega’s, vrienden en familie
“Je weet pas wat je mist als het er niet is”. Nu het helaas zo is dat het afgeraden wordt om je ouders te bezoeken, en de verpleegtehuizen zelfs bezoekers weren, zal de omhelzing alleen maar intenser zijn. Eens?

Of al deze dingen blijvend veranderen dat bepaal je natuurlijk zelf. Wel hoop ik dat je in ieder geval, net als ik, je handen blijft wassen.

Veel succes toegewenst vanaf m’n thuiswerkplek.

Rob Stolzenbach

6 geeft dat stress? Praktijkverhaal over nieuwe medewerkers | IRIS one

22 januari 2020

6 geeft dat stress? Praktijkverhaal over nieuwe medewerkers

Als de organisatie groeit dan heb je nieuwe mensen nodig. Ook wij zijn in die gelukkige omstandigheid en hebben deze maand maar liefst zes nieuwe sales gerelateerde vacatures ingevuld. Eerlijkheidshalve krijg je dan toch even het gevoel of je iedereen wel op de juiste manier welkom kunt heten en persoonlijke aandacht kunt geven. Maar het is gelukt, met name doordat we geholpen zijn door…

De Microsoft technologie!
Het is inspirerend om zelf eens te ervaren hoe Microsoft technologie helpt bij het professioneel aan boord komen van nieuwe medewerkers. Alle facetten die nodig zijn om een goede start te maken komen ineens bij elkaar. Allereerst zijn er werkplekken nodig en krijgen de nieuwe medewerkers een laptop voorzien van de applicaties die zij nodig hebben. In het verleden was dat een heel gedoe, nu niet meer. Met Microsoft AutoPilot wordt alles wat voor de desbetreffende functie nodig is vooraf geconfigureerd. De nieuwe medewerker hoeft alleen maar zijn of haar nieuwe wachtwoord in te toetsen om aan de slag te kunnen gaan. Maar er is meer te melden waardoor de zes nieuwe mensen razendsnel uit de startblokken kwamen.

Microsoft Forms zorgt voor maatwerk
In het verleden doorliepen nieuwe medewerkers hetzelfde introductieprogramma. Met als risico dat zij informatie voorgeschoteld kregen waar zij al de kennis van hadden. Door Microsoft Forms, een online enquêtemaker, in te zetten en deze via een app te delen geven nieuwe medewerkers zelf aan waarbij zij extra hulp nodig hebben. Deze data wordt natuurlijk gedeeld met de verantwoordelijke manager in aantrekkelijke en goed begrijpbare grafieken. Daardoor kan hij een beter en op maat programma voor de volgende week samenstellen. Het plezierige van de Microsoft technologie is dat op elk moment de voortgang gemeten kan worden en niet alleen op het moment dat de nieuwe medewerker en de manager samen een gesprek hebben.

Je ziet de interesse!
Ook had ik zelf een interessante ervaring. Tijdens het introductieprogramma van deze zes nieuwe mensen mocht ik de uitleg geven over het interne internet, onze Dynamics 365 omgeving (CRM) en SharePoint. Om 11:00 uur was de sessie afgelopen. Om 11:30 uur stroomden de e-mail meldingen bij mij binnen van omgevingen waarvan zij de toegang wilden hebben. Het gaf mij gelijk een gevoel waar de persoonlijke interesse ligt en het is waardevol om die gegevens per medewerker te kennen.

Het resultaat
Een van de nieuwe collega’s is Mike Elting van de Sales support afdeling. “Wat heeft jou het meest aangesproken in de eerste paar weken?” vroeg ik hem. “De goede sfeer, maar vooral dat er zoveel persoonlijke aandacht is”, was zijn antwoord. Daardoor besefte ik plotseling dat we zoveel individuele aandacht zonder hulp van de Microsoft technologie nooit hadden kunnen bereiken…

Zelf ook het maximale uit nieuwe mensen halen?
De nieuwe collega’s waarderen dat ze zelf controle houden over hun eigen ontwikkelingsproces en managers weten nu nog beter hoe zij hen vooruit kunnen helpen en begeleiden. Door actief de individuele kennisniveaus meetbaar te maken kunnen we collega’s met ambitie helpen aan een succesvolle carrière. Meer weten of eens doorpraten om ook het maximale uit nieuwe mensen te halen? Klik hier.

Rob Stolzenbach