Dat Microsoft Copilot je werk ingrijpend kan veranderen, is natuurlijk geen geheim. De vraag is alleen: waar begin je? Om gebruikers van Copilot op weg te helpen heeft Microsoft een "30-Day Productivity Journey" gedeeld: een speelse en laagdrempelige manier om Copilot in je dagelijkse workflow te integreren. Microsoft biedt met deze training een reeks van 30 prompts aan waarmee je stap voor stap leert met Copilot te werken. Dit helpt je om steeds meer uit Copilot te halen, tijd te besparen, productiever te werken en nog makkelijker samen te werken.
De sleutel tot succes IS... Gewoon proberen!
Er bestaat geen uniforme manier om 'succesvol' met Copilot te werken, de toepassing is namelijk geheel afhankelijk van jouw werkzaamheden De beste manier om te ontdekken hoe deze AI-assistent jou kan ondersteunen, is door het simpelweg te gebruiken. Begin wel klein, met slechts één prompt per dag, en breid het gebruik langzaam uit in je dagelijkse processen. Omdat Copilot werkt binnen alle Microsoft 365-apps, kun je zelf bepalen welke prompts voor jou het meest interessant zijn. Of je nu je e-mails efficiënter wilt beheren in Outlook, documenten wilt verbeteren in Word of data-analyse in Excel wilt toepassen, Copilot biedt maatwerk voor jouw werk.
De 30-daagse reis: Stap voor stap productiever
De Copilot 30-Day Productivity Journey is opgedeeld in zes thematische weken en vijf voorbeeldprompts per week. In totaal zijn er dus 30 prompts die je tijdens je productiviteitsreis kunt uitproberen. Dit zijn de thema's:
-
Week 1: Tijdbeheer - Vind manieren om efficiënter te werken en meer tijd te besparen.
-
Week 2: Creativiteit boosten - Genereer nieuwe ideeën en krijg inspiratie voor je projecten.
-
Week 3: Kennis vergroten - Ontvang waardevolle inzichten en coaching.
-
Week 4: Samenwerking verbeteren - Maak teamwerk eenvoudiger en effectiever.
-
Week 5: Copilot Agents gebruiken - Leer hoe specifieke Copilot Agents je werk kunnen versnellen.
-
Week 6: Vaardigheden toepassen - Pas je opgedane kennis toe en word een ware Copilot-expert.
prompts die je kunt uitproberen:
Copilot biedt ondersteuning binnen verschillende Microsoft 365-apps, waardoor je dagelijkse taken sneller en efficiënter kunt uitvoeren. Hier zijn enkele concrete voorbeelden van hoe Copilot je werk kan vergemakkelijken:
-
Outlook: "Schrijf een follow-up e-mail voor mijn laatste vergadering." → Copilot genereert automatisch een professionele follow-up, gebaseerd op de besproken punten.
-
Teams: "Vat de belangrijkste punten van deze meeting samen." → Krijg een overzicht van de belangrijkste beslissingen en actiepunten uit je vergadering.
-
Word: "Vat dit document samen in drie kernpunten." → Bespaar tijd door direct de belangrijkste inzichten uit een lang document te halen.
-
Excel: "Zijn er trends te ontdekken in deze dataset?" → Copilot analyseert data en identificeert opvallende patronen of trends.
-
Copilot Chat: "Geef me 10 pakkende titels voor mijn presentatie." → Krijg creatieve en impactvolle titelopties voor je volgende presentatie.
-
Wildcard: "Beschrijf mijn week in de stijl van een comedy roast." → Laat Copilot een humoristische samenvatting van je week maken, perfect voor een luchtige afsluiting.
Hoe schrijf je een goede prompt?
Het gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot is alleen echt effectief als je een duidelijke en goed gestructureerde prompt opstelt. In deze blog leggen we uit hoe je een sterke prompt formuleert met vier essentiële elementen: doel, context, verwachtingen en bronnen. Zo zorg je ervoor dat Copilot precies begrijpt wat je nodig hebt en krijg je direct bruikbare output, zonder eindeloos bijsturen. Lees verder voor concrete voorbeelden en tips om je prompts te optimaliseren!
Begin vandaag nog met je Copilot-reis
Microsoft heeft deze training zo ontworpen dat je hem in je eigen tempo kunt volgen. Je kunt zelfstandig de prompts doorlopen, maar je kunt ook kant-en-klare e-mailtemplates gebruiken om Copilot binnen je organisatie uit te rollen. Maak jij al gebruik van Copilot en wil je productiever worden? Dan is de Copilot 30-Day Productivity Journey wellicht het proberen waard. Download je badge aan het einde van de training en laat ons weten wat je hebt geleerd!
Probeer de training hier.
