Het gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot kan enorm krachtig zijn – maar alleen als je weet hoe je een goede prompt opstelt. Een goed opgebouwde prompt zorgt ervoor dat Copilot precies begrijpt wat je nodig hebt, zodat je niet in een vaag chatgesprek beland maar snel en effectief tot het gewenste resultaat komt. In deze blog leggen we uit hoe je een sterke prompt kunt opbouwen en illustreren we dit met concrete voorbeelden.
Een effectieve prompt bestaat uit vier onderdelen:
Goal (Doel): Wat wil je bereiken? Beschrijf hier concreet wat je van Copilot nodig hebt.
Context: Waarom heb je dit nodig? Voor wie is het bedoeld? Geef de relevante achtergrondinformatie.
Expectations (Verwachtingen): Hoe wil je dat Copilot reageert? Geef aan welke toon of stijl je verwacht.
Source (Bron): Waar moet Copilot de informatie vandaan halen? Verwijs naar specifieke bronnen, indien nodig.
Vertaald naar een prompt, zou de formule er als volgt uit kunnen zien:
"Ik wil een [doel] voor [context], schrijf in [verwachtingen] en gebruik [bron]."
Begin met te beschrijven wat je precies wilt bereiken. Dit kan variëren van een samenvatting van een document tot een lijst met ideeën. Hoe specifieker je bent, hoe beter het resultaat.
Voorbeeld: Ik wil een lijst met 3 argumenten die ik kan gebruiken in een discussie met mijn leidinggevende over waarom cybersecurity cruciaal is voor onze bedrijfsvoering.
Leg uit waarom je dit nodig hebt en voor wie de output bedoeld is. Dit helpt Copilot om beter in te spelen op jouw situatie.
Voorbeeld: Voor een komende vergadering met mijn leidinggevende waarin we onze doelstellingen willen bespreken.
Geef aan hoe je wilt dat Copilot reageert. Dit kan bijvoorbeeld een formele toon zijn, een SEO-geoptimaliseerde tekst, of een simpele uitleg.
Voorbeeld: Gebruik een simpele maar overtuigende toon.
Als je specifieke informatiebronnen hebt, zoals een document, e-mails of teamgesprekken, geef dit dan duidelijk aan. Copilot kan hieruit putten om gerichte antwoorden te geven.
Voorbeeld: Gebruik mijn onderzoeksdocument (cybersecurity.docx) voor meer informatie.
Hier is een complete voorbeeldprompt die alle stappen combineert:
Prompt: Ik wil een lijst met 3 argumenten die ik kan gebruiken in een overleg met mijn leidinggevende over waarom we cybersecurity prioriteit moeten geven in onze bedrijfsprocessen. Voor een komende vergadering met mijn leidinggevende waarin we onze afdelingsdoelen willen bespreken. Gebruik een simpele maar overtuigende toon en gebruik mijn onderzoeksdocument (cybersecurity.docx) voor meer informatie.
Resultaat:
AI kan repetitieve taken automatiseren, waardoor medewerkers zich kunnen focussen op strategisch werk.
Implementatie van AI zorgt voor betere data-analyse en besluitvorming.
Bedrijven die AI toepassen, blijven concurrerend in een steeds digitalere markt.
Wees specifiek: Vermijd vage omschrijvingen zoals “Schrijf iets over AI” en geef duidelijke richtlijnen.
Geef context: Hoe meer Copilot begrijpt over jouw situatie, hoe beter het antwoord.
Blijf experimenteren: Probeer verschillende prompts uit om te zien wat het beste werkt.
Controleer het resultaat: AI-tools zijn krachtig, maar niet perfect. Pas waar nodig het resultaat aan.
Hier zijn enkele andere prompts om je te inspireren:
Innovatie in teams Ik wil 3 impactvolle ideeën over hoe ik innovatie in teams kan stimuleren. Gebaseerd op inzichten voor leiders en professionals. Gebruik een inspirerende maar toegankelijke toon.
Visuele content Ik wil een afbeelding van iemand die in een lab werkt, die gebruikt kan worden op onze bedrijfswebsite. Ik verwacht een heldere en professionele stijl.
Samenvatting van e-mails Ik wil een samenvatting van mijn gesprekken met [naam contactpersoon]. Over een paar dagen heb ik een vergadering met deze persoon en ik wil mijn geheugen opfrissen. Reageer in een informele maar professionele toon en gebruik mijn e-mail- en teamsgesprekken met [naam contact].
Het veilig gebruik van prompting in tools zoals Copilot is essentieel om de integriteit van je data en systemen te waarborgen. Bij het aanleveren van prompts is het belangrijk om geen gevoelige informatie, zoals wachtwoorden, klantgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie, direct in de prompts op te nemen. Gebruik in plaats daarvan generieke placeholders of abstraheerde voorbeelden. Daarnaast is het raadzaam om gegenereerde content zorgvuldig te controleren op nauwkeurigheid en relevantie voordat je deze toepast in kritieke processen. Door bewust te werken met duidelijke richtlijnen en beperkingen, maximaliseer je de waarde van Copilot terwijl je risico's minimaliseert.
Stel, je wilt een e-mailtekst laten genereren om klanten te informeren over een software-update. Een onveilig voorbeeld van een prompt zou zijn:
"Schrijf een e-mail naar [Naam klant] waarin staat dat hun account met gebruikersnaam [Gebruikersnaam] wordt bijgewerkt naar versie 2.3. Gebruik het wachtwoord [Wachtwoord] als voorbeeld."
Dit kan gevoelige informatie blootleggen en onbedoeld in logs van AI-modellen terechtkomen.
Een veilig voorbeeld zou zijn:
"Schrijf een professionele e-mail waarin klanten geïnformeerd worden over de update naar softwareversie 2.3. Gebruik een neutrale toon en benadruk dat ze voor specifieke details hun persoonlijke accountomgeving kunnen raadplegen."
Hierdoor wordt alleen de benodigde informatie gedeeld, zonder risico op het lekken van vertrouwelijke gegevens. Zelfs binnen een gecontroleerde omgeving, zoals een organisatie, is het verstandig om veilige prompting-praktijken te volgen. Dit houdt in:
Een goede prompt is de sleutel tot succes bij het gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot. Door de vier stappen – doel, context, verwachtingen en bronnen – zorgvuldig te volgen, zorg je voor heldere en efficiënte communicatie met de AI. Probeer het zelf uit en ontdek hoe effectief Copilot kan zijn in jouw dagelijkse werk!
Welke prompt ga jij als eerste proberen?