Bescherm je bedrijf tegen cyberaanvallen, wij delen de belangrijkste tips

22 juli 2021

Bescherm je bedrijf tegen cyberaanvallen, wij delen de belangrijkste tips

Cybercriminelen worden steeds slimmer en vinden iedere keer weer nieuwe manieren om je organisatie binnen te dringen. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben hoe deze cybercriminelen te werk gaan. In dit artikel vertellen we je meer over de meest voorkomende cyberbedreigingen en hoe je jouw organisatie hier tegen kunt beschermen.

Eerst wat cijfers
Cybercriminaliteit is sinds Covid-19 in een gigantische opmars. Zoals de grafiek hieronder laat zien, is er een duidelijk stijging zien in het aantal cybercrime-incidenten ten opzichte van de voorgaande jaren.

Ten opzichte van dezelfde periode in 2020, kwamen er dit jaar 78,1% meer meldingen binnen. In vergelijking tot 2019, is het verschil helemaal groot: +291,2%. Dit is bijna een verviervoudiging. In heel 2019 kwamen bovendien minder meldingen binnen van cybercrime dan in de eerste vier maanden van 2021.

Wat zijn de grootste cyberbedreigingen?

Malware en Spyware
De meest kwaadaardige softwareprogramma’s vallen onder deze categorie en zijn ook gelijk de meest voorkomende bedreiging om toegang te krijgen tot een systeem of netwerk. Er zijn verschillende soorten malware die het operating systeem van je laptop of smartphone kunnen schaden. Enkele bekende soorten bijvoorbeeld: Trojans, Ransomware, DDos en Botnets.

Openbare wifi hotspots
Nederland telt ongeveer 750.000 openbare wifi-netwerken. Dat komt neer op zo’n 18 wifi-hotspots per vierkante kilometer. Dit is niet alleen erg handig voor ons als we op locatie werken, maar ook voor hackers. Omdat er bij openbare wifi hotspots geen versleutelde verbinding wordt opgezet, kan dit verkeer omgeleid worden door deze hackers. Zo wordt er bijvoorbeeld een netwerk met dezelfde naam opgezet door de cybercriminelen, waardoor de gebruikersgegevens bij de verkeerde partij terecht komen.

Phishing-aanvallen
Bij phishing-aanvallen versturen de cybercriminelen e-mails of sms’jes met een geïnfecteerde link naar een (bekende) nagebootste website. Met de phishing-berichten, proberen ze je te verleiden om persoonlijke informatie zoals inloggegevens, wachtwoorden en creditcardgegevens achter te laten. Phishing mails zien er soms zo ‘echt’ uit dat het steeds lastiger wordt om een nep mail te onderscheiden van de echte mail.

Tips om jouw organisatie hiertegen te beschermen

  • Een van de belangrijkste manieren om een cyberaanval te voorkomen, is de medewerkers bewust te maken van de risico’s en ze hierop te trainen. Geef ze bijvoorbeeld security-trainingen, deel regelmatig actuele en relevante informatie en zorg dat die informatie online teruggevonden kan worden en, waar nodig, snel toe te passen is.
  • Voorkomen is beter dan genezen. Software tools kunnen je organisatie helpen om te voorkomen dat malware het netwerk binnenkomt. Zorg dus voor de juiste antivirus- en antimalware software.
  • Beveilig het IT-netwerk. Zorg ervoor dat er een aparte internettoegang is voor de medewerkers en voor je gasten die gebruik moeten maken van het netwerk.
  • Zorg ervoor dat de omgeving in de gaten wordt gehouden; van je netwerk tot de servers en zelfs je back-up omgeving. Een goed monitoring-systeem, kan je helpen te bepalen of een cyberincident al is begonnen of nog zal plaatsvinden.
  • Het is essentieel om de gebruikersprivileges van werknemers te beheren. Collega’s moeten alleen bepaalde rechten krijgen die nodig zijn om de werktaken uit te voeren.

Een goede beveiliging laat zich verdelen in verschillende aandachtsgebieden waar je rekening mee moet houden. Veel van deze onderdelen zijn vaak los geregeld. We praten je graag bij over tools zoals Azure Information Protection, Advanced Threat Analytics en Data Loss Prevention die jouw beveiliging naar een volgend niveau tillen en je sterk staat tegen de cyberaanvallen.

Transformeren – Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

01 juli 2021

Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

Veel medewerkers willen in de nabije toekomst, graag deels thuis en deels op kantoor werken. Dat vraagt om een werkplek die meerwaarde biedt op beide vlakken, ofwel een hybride werkplek. Vanzelfsprekend vraagt dat om een doordachte en gebruiksvriendelijke invulling. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. We lichten zeven tips voor je uit waarmee je de invulling en adoptie vereenvoudigt.  

1. Betrek je collega’s
Switch je naar de hybride werkplek? Betrek dan altijd je collega’s. Zij zijn immers de eindgebruikers. Hun ervaring en mening is essentieel. Ga met ze in gesprek en breng in kaart wat zij nodig hebben om goed te kunnen werken. Enerzijds achterhaal je zo hun voorkeuren, anderzijds toon je aan hun input serieus te nemen.

2. Ga voor zoveel mogelijk flexibiliteit
Het kenmerk van de hybride werkplek, is dat je er op iedere locatie mee kan werken. Werkplekken moeten dan ook op basis van dat uitgangspunt worden ingevuld. Mobiliteit vormt daarin het sleutelwoord. Kies de juiste mobiele hardware, zoals laptops en smartphones, voor je collega’s. Werken je collega’s een dag op kantoor? Zorg er dan voor dat zij hun laptop eenvoudig kunnen verbinden met losse apparatuur zoals een monitor. Zo werken zij ook in een vaste opstelling wanneer zij dat willen, wat de productiviteit ten goede komt.

3. Richt je kantoor in volgens de wetten van hybride werken

Hybride werken vermindert de noodzaak voor vaste werkplekken, wat een groot deel van de kantoorinrichting omvat. Daardoor verandert ook de functie van het kantoor. Populair is om het kantoor in te richten als ontmoetingsplek voor hybride collega’s. In plaats van productiviteit, kan het accent op informele meetings en sociale activiteiten komen te liggen. Dat is goed voor de band met de organisatie, sociaal contact met collega’s en daarmee het werkplezier.

4. Wijs je collega’s op securityrisico’s

Hybride werken kan voor een verhoogd risico op datalekken zorgen. Misschien hebben je collega’s hun eigen router al even niet meer geüpdatet, of downloaden zij thuis mogelijk onveilige software op hun zakelijke laptop. Vaak zijn je collega’s niet bekend met de risico’s hiervan. Door hen hierop te trainen, verminder je deze risico. Op die manier blijft de werkplek ook thuis in optimale conditie en houd je ongewenste meekijkers buiten de deur.

5. Beheer werkplekken op afstand
Waar je collega’s ook werken, hun werkplekken moeten altijd up-to-date zijn. Het is een absolute voorwaarde om in ieder scenario productief en veilig te kunnen werken. Je bereikt het met werkplekbeheer op afstand. Maar wellicht heb je geen tijd voor beheer, of weet je niet precies waar je moet beginnen. Besteed het daarom aan ons uit. Dan zorgen wij ervoor dat jij je helemaal geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid en werking van je werkplekken.

6. Evalueer de werkplek op periodieke basis

De invulling van je werkplek, is natuurlijk niet in steen gebeiteld. Het kan zijn dat de behoeften van je collega’s of organisatie veranderen. Daar kom je achter door werkplekken periodiek te evalueren met je collega’s. Hoe makkelijk werken zij met de hardware en apps? Wat is er nodig om nog gemakkelijker te kunnen werken? Ook zo houd je hen betrokken én verbeter je het gebruiksgemak.

7. Voorzie in support op afstand
Het kan altijd gebeuren dat je collega’s vragen hebben over bepaalde apps of onderdelen van de hybride werkplek. Door snel te antwoorden verhoogt het gebruiksgemak en daarmee hun productiviteit. Eén aanspreekpunt voor support is dan wenselijk. Ook dat verzorgen wij natuurlijk graag voor je. Je collega’s blijven zo optimaal van hun werkplek gebruikmaken.

Adoptie is de sleutel
Je collega’s bepalen het succes van de hybride werkplek. Door hun wensen, eisen en ervaringen centraal te stellen, toon je je een betrokken werkgever. Het is een ideale manier om de adoptie te versterken, zodat de organisatie sneller transformeert naar een toekomstbestendige organisatie. IRIS one helpt je daarbij, zodat jij en je collega’s iedere dag het maximale uit jezelf blijven halen. 

Connecteren – Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

01 juli 2021

Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

Zou het niet handig zijn als je één omgeving hebt waarin je al je werk kon doen én makkelijk in contact bent met je collega’s en klanten? Dit bereik je door je telefonie te integreren binnen Teams. Door gebruik te maken van Bellen met Teams, verloopt ook je telefonie via Teams. In vijf eenvoudige stappen, profiteert ook jouw organisatie van deze voordelen.

1. Start met een roadmap
Een goede planning is belangrijk bij de toevoeging van nieuwe ICT-oplossingen binnen de organisatie. Je wilt immers goed voorbereid te werk gaan en van tevoren weten wat er allemaal bij de overstap komt kijken. Het is dan ook slim om vooraf een roadmap te maken waarin je alle stappen, de tijdsplanning en het beoogd resultaat vermeldt. Een goede voorbereiding is immers het halve werk.

2. Betrek je collega’s
Nu je de roadmap klaar hebt, wil je natuurlijk dat de rest van de organisatie net zo enthousiast is over de oplossing als jijzelf. Betrek je collega’s dan ook actief in het proces.

Zij zijn tenslotte degenen die met de oplossing gaan werken. Vraag naar hun behoeftes en voorkeuren. Wijs hen op de voordelen van de oplossing en bespreek de roadmap met ze. Op deze manier creëer je draagvlak en kom je tot een succesvolle adoptie.

3. Bepaal de juiste invulling van de oplossing
Handig aan Bellen met Teams is dat je deels zelf kunt bepalen welke functionaliteiten je wilt gebruiken. Je wilt natuurlijk zeker weten dat je in één keer de juiste keuze maakt. Daar helpen wij je natuurlijk graag bij. Samen met jou en je collega’s, kijken we welke functionaliteiten meerwaarde bieden aan jouw dienstverlening. Zo profiteer je van een oplossing op maat én ervaar je direct alle voordelen.

4. Integratie van de oplossing
In deze vierde stap heb je al het voorwerk afgerond en is het tijd voor de integratie. Vanzelfsprekend wil je dat alles gewoon door blijft gaan en dat de overstap niet ten koste gaat van de productiviteit en bereikbaarheid van je collega’s. Bij IRIS one begrijpen we dat en plannen we de integratie met hetzelfde gemak in de avonduren of in het weekend.

5. Training en evaluatie
Voor het allerbeste resultaat, is het prettig als je collega’s direct weten hoe ze de oplossing moeten gebruiken. Daarom sluiten we de overstap af met een adoptietraining. Na verloop van tijd evalueren we samen met jou de resultaten en kijken we naar mogelijke verbeterpunten. Zo weet je zeker dat je maximale meerwaarde haalt uit Bellen met Teams.

Zorgeloos overstappen met IRIS one
Je ICT moet gewoon werken, en overstappen moet zorgeloos en snel gebeuren. Wij regelen het voor je. Je profiteert van volledige ondersteuning bij iedere stap, waardoor je altijd in één keer goed geholpen bent. Zonder gedoe, en met de zekerheid dat je alle tijd hebt voor het behalen van je doelstellingen.

Windows 11 – We vertellen alles wat je moet weten

25 juni 2021

Windows 11 - We vertellen alles wat je moet weten

Microsoft heeft de “next generation” besturingssysteem geïntroduceerd; Windows 11. 

Panos Panay – Microsoft Chief Product Office zei in de aankondiging dat het herontwerp bedoeld is om klanten “een ongelooflijk gevoel van rust te geven”. Hij belooft daarnaast een kleinere en snellere beveiligingsupdates.

We praten je bij over Windows 11

Opnieuw ontworpen voor productiviteit, creativiteit en gemak
Windows heeft het ontwerp en de gebruikerservaring vereenvoudigd om de productiviteit en creativiteit te vergroten. Van de nieuwe Start-knop en taakbalk tot het geluid, lettertype en pictogrammen. Alles is gemaakt met de opzet om de gebruiker de controle en een gevoel van rust en gemak te geven.

De Start-knop is vanaf nu centraal te vinden op je taakbalk en het wordt makkelijker om sneller te vinden wat je nodig hebt. Start maakt gebruik van de kracht van de cloud en Microsoft 365 om de recente bestanden te laten zien, ongeacht op welk platform of apparaat je ze bekijkt.

Windows introduceert Snap Layouts, Snap Groups en Desktops om op een krachtigere manier te multitasken en op de hoogte te blijven van wat je moet doen. Deze nieuwe functies zijn ontworpen om je te helpen bij het organiseren van je venters en het optimaliseren van je schermruimte.

Windows 11 zal nauw samenwerken met Microsoft Teams
Windows integreert Microsoft Teams op nieuwe manieren in Windows 11. Zo is er de mogelijkheid om direct vanuit een app-venster, een Teams-oproep te delen vanuit de taakbalk en om je microfoon te dempen vanuit het systeemvak. Maak direct verbinding via tekst, chat, spraak of video met al je persoonlijke contacten, ongeacht het platform of apparaat waarop ze zich bevinden.

Een snellere manier om informatie te krijgen waar je echt om geeft
Windows 11 brengt je sneller en eenvoudiger bij het nieuws en de informatie die je belangrijk vindt met Widgets – een nieuwe gepersonaliseerde feed aangedreven door AI en de beste browserprestaties van Microsoft Edge.

Sneller, veiliger en vertrouwd voor IT
Windows 11 is gebouwd op de consistente, compatibele en vertrouwde Windows 10-basis zoals je hem kent. De vertrouwde beheerervaringen, zoals Microsoft Endpoint Manager, cloudconfiguratie, Windows Update for Business en Autopilot, zullen de omgeving blijven ondersteunen terwijl je Windows 11 integreert.

Windows 11 biedt een Zero Trust besturingssysteem om gegevens en de toegang op verschillende apparaten te beschermen. 

Wanneer kunnen we Windows 11 verwachten?
Microsoft zegt dat ze verwachten dit najaar te beginnen met het leveren van de nieuwe Windows 11 laptops. Het Windows 11-besturingssysteem zal rond dezelfde tijd worden uitgerold als een gratis upgrade voor Windows 10-gebruikers. De upgrade naar Windows 11 is optioneel. Dit betekent dat Windows 10-gebruikers op Windows 10 kunnen blijven tot de ondersteuning in 2025 wordt gestopt.

Bron: Microsoft

Innnoveren – Behaal je doelen sneller met innovatieve ICT-oplossingen

24 juni 2021

Behaal je doelen sneller met innovatieve ICT-oplossingen

Door de inzet van slimme ICT-oplossingen, behaal je sneller en makkelijker je doelstellingen. Dankzij digitalisering zijn de mogelijkheden op dit gebied breder dan ooit. Het is wel belangrijk om te weten welke oplossingen voor jullie organisatie meerwaarde bieden. Daarom lichten we vier interessante innovaties voor je toe.

1. Microsoft Power BI – zet platte data om in stuurinformatie
Data is tegenwoordig de sleutel tot succes. Ontsluit data uit je processen en je leert veel over hoe die processen werken, zodat je ze kunt optimaliseren. Via Microsoft Power BI, structureer en visualiseer je data uit gegevensbronnen zoals Microsoft Office. Binnen enkele klikken, deel je deze data via overzichtelijke dashboards en rapportages met collega’s. Data verandert daardoor in stuurinformatie; concrete cijfers wijzen je letterlijk in de juiste richting. Dat maakt het veel eenvoudiger om beslissingen te nemen die bijdragen aan het sneller behalen van je doelstellingen.

2. Microsoft Azure ‒ een volledige cloudomgeving op maat
Met het cloudplatform Microsoft Azure, bouw je je eigen cloud infrastructuur volledig op maat. Zo beschik je over uitgebreide productiviteits- en securitymogelijkheden. Je kunt eenvoudig apps bouwen en naar mobiele toestellen pushen. Je collega’s zijn daardoor altijd voorzien van de juiste tools om de doelstellingen te behalen. Onze specialisten staan voor je klaar om je hierin volledig te ondersteunen. 

3. Kunstmatige intelligentie – nabootsen van menselijke handelingen
Kunstmatige intelligentie is niet langer toekomstmuziek en biedt al veel praktische meerwaarde. Een mooi voorbeeld is de chatbot, die autonoom vragen van websitebezoekers kan beantwoorden op basis van woordherkenning. Een ander bekend voorbeeld is managed security; hierbij kunnen risicofactoren op afstand worden herkend en onschadelijk gemaakt worden. Microsoft Azure biedt veel interessante mogelijkheden rondom kunstmatige intelligentie die je laagdrempelig kunt toepassen binnen jouw eigen organisatie. Ook daar helpen we je graag bij.

4. Internet of Things – automatiseer processen in een handomdraai

Het Internet of Things (IoT) is een interessante manier om processen te automatiseren. Binnen een IoT-netwerk wisselen apparaten automatisch meetgegevens met elkaar uit. Die gegevensuitwisseling maakt het mogelijk processen te automatiseren. Denk aan het automatisch bestellen van voorraad bij een kritiek punt, of het tracken van transportbewegingen. Deze processen verlopen daardoor efficiënter, wat bijdraagt aan een betere dienstverlening en daarmee aan het realiseren van je doelstellingen. 

Meer focus op je doelstellingen dankzij uitbesteed beheer
De snelste weg tussen twee punten, is een rechte lijn. Hoe minder afleiding, hoe sneller je je doelen behaalt. Op tijdrovende en ingewikkelde randzaken zoals ICT-beheer, zit je dan niet te wachten. Dat moet gewoon werken. Daarom nemen wij deze taken graag weg bij je organisatie. Dat doen we voor je gehele ICT-omgeving, op basis van bewezen technologieën. Zo heb jij alle focus op je doelstellingen, werk je flexibeler en geef je nog sneller vorm aan je ambities.

Gemakkelijk innoveren met IRIS one
Wil jij ook makkelijk kunnen innoveren, maar kun je daar wel wat hulp bij gebruiken? IRIS one maakt jouw dromen werkelijkheid. Je profiteert van advies op maat en de allerbeste oplossingen voor jouw organisatie. Samen zorgen we ervoor dat jouw ICT toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk is, zodat jij de superheld onder je collega’s wordt. Wil je meer weten? Klik dan hier of neem vandaag nog contact met ons op.

Checklist – Hoe veilig is jouw mkb-organisatie?

10 juni 2021

Checklist: Hoe veilig is jouw mkb-organisatie?

Een dag geen e-mail? Per ongeluk adreslijsten naar het verkeerde e-mailadres verstuurd? Of zijn je bestanden gegijzeld door gijzelsoftware? Je IT moet het altijd doen en cybersecurity is belangrijker dan ooit. Met deze checklist neutraliseer je de belangrijkste gevaren voor jouw onderneming.

Zeker de helft van de mkb-bedrijven heeft last van cybercriminaliteit. En toch neemt slechts de helft van de ondernemers voldoende (basis)maatregelen om zich te beschermen tegen cybercriminelen en de data goed te beveiligen. We werkten al relatief veel digitaal, de coronacrisis gaf dat nog een enorme boost. En dat bleken hoogtijdagen voor hackers. Na een aanval met ransomware, maar ook na brand of waterschade, wil je binnen een paar uur toch weer volledig aan de slag kunnen.

Eigen mensen het grootste cybergevaar
Alles technisch dichtspijkeren kan, maar daarmee ben je er nog zeker niet. Datalekken komen bij de beste bedrijven voor en meestal ligt er een menselijke fout aan ten grondslag. Klikken op phishing mails of een onbeveiligde smartphone kwijtraken, het gebeurt regelmatig. Cybersecurity is dus een samenspel van de juiste technische tools en bewustzijn bij ál je collega’s. Er hoeft maar één iemand in de fout te gaan en voor je het weet worden inlogcodes van jouw bedrijf verkocht op het internet. Met deze checklist maak je je systemen veilig en help je je collega’s veiliger werken.

1. Maak iedereen bewust van cyberveiligheid
Het grootste cybergevaar is nietsdoen. Maak concrete afspraken wie verantwoordelijk is voor de cyberveiligheid. Bedenk iets ludieks om elkaar aan de afspraken te houden. Degene die zijn werkplek achterlaat zonder de computer te vergrendelen mag trakteren! Iedereen maakt fouten, straf ze daarom niet af, maar hou het luchtig en coach elkaar. Op die manier durven mensen hun fouten toe te geven, waardoor je bijtijds de juiste maatregelen treft. Maak de afspraken niet per mail, maar praat regelmatig met collega’s over veilig werken en check of hun werkroutines ook echt veilig zijn.

2. Bescherm jezelf tegen fraudemails
Ook wel eens op een e-mail geklikt met dubieuze inhoud? Je bent niet de enige! Fraudemails zijn tegenwoordig amper van legitieme e-mails te onderscheiden. Je hebt het druk én een volle inbox, hierdoor trapt menig ondernemer in de val. Neem altijd de tijd om een e-mail goed te lezen en vraag ook je collega’s dat te doen, voordat ze ergens op klikken. Het scheelt dat Microsoft 365 al je e-mails analyseert en vooraf verdachte URL’s eruit filtert, nog voordat je erop klikt. En onveilige bijlagen gaan direct in quarantaine. Staat er een gevaarlijke link in een e-mail, dan waarschuwt het systeem. Op deze manier kan het niet fout gaan. Blijf desondanks altijd op je hoede en klik bij twijfel niet!

3. Maak gebruik van multi-factor authenticatie
Wachtwoorden onthouden en overal invoeren is vervelend. Je hebt er ook zo veel. Daarom kiezen ook veel ondernemers gemakkelijk te onthouden – en te achterhalen – wachtwoorden. Dit soort wachtwoorden resulteert in 91% van alle geslaagde cyberinbraken. Inloggen met wachtwoorden is echt niet meer van deze tijd; het inloggen via gezichtsherkenning of via een vingerafdruk is inmiddels gemeengoed geworden. Denk maar aan inloggen in Windows 10 via gezichtsherkenning, het ontgrendelen van je telefoon met een vingerafdruk of het openen van jouw favoriete bank-app met Face ID. Hoog tijd dus om ook op de zaak te kiezen voor een veiligere manier van inloggen met multi-factor authenticatie. Wil je inloggen, dan bewijs je met een vingerafdruk, token of melding naar een mobiele telefoon dat je het echt bent.

4. Stel interne netwerkbeveiliging in
Hackers houden zich vaak lang verscholen en gaan stilletjes te werk. Ze zoeken bestanden en kopiëren ze zonder zich te laten zien of direct losgeld te eisen. Ontmasker deze types en voorkom erger met automatische analyses. Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) checkt wie er inlogt en hoe ze zich gedragen. Logt er iemand eerst in Heerenveen in en een uur later in China? Kopieert iemand ineens grote hoeveelheden data? Dan ontzegt ATP automatisch de toegang en stuurt een wachtwoord- reset.

5. Krijg weer grip op je bestanden
Bestanden staan op de kantoorserver, op smartphones en in de cloud. Heb jij soms ook het gevoel dat je de grip op data kwijt bent? Microsoft 365 vindt, classificeert en versleutelt al je bestanden. Sta je op het punt privacygevoelige informatie te delen? Dan krijg je een seintje waardoor je niet meer in de fout hoeft te gaan. Zo voorkom je dat de Autoriteit Persoonsgegevens voor de deur staat omdat je in overtreding bent met de AVG. Zijn collega’s hun smartphone kwijt? Dan wis je op afstand alle bedrijfsbestanden, dit is wel zo veilig. Gaat iemand uit dienst? Dan deactiveer je zijn of haar licentie zodat hij of zij geen toegang meer heeft tot applicaties en bestanden.

6. Al je software up-to-date
Zijn al je apps wel up-to-date? Software die niet de laatste update heeft gekregen, vormt een beveiligingsgevaar voor je hele netwerk. Via open achterdeurtjes sluipen de cybercriminelen naar binnen. Check daarom al je apps en kantooroplossingen. Het kan zijn dat je nog met verouderde systemen werkt die geen update meer krijgen. Het is dan verstandig om die te vervangen door moderne, wel goed beveiligde tools. Denk bijvoorbeeld aan alle tools van Microsoft die in de cloud staan. Hier worden veiligheidsupdates automatisch geïnstalleerd en werk je altijd veilig. Geef computers ook de kans om updates te draaien. Negeer updates niet, stel ze niet uit en herstart je computer zo nu en dan zodat de updates ook echt geïnstalleerd worden.

7. Al je hardware up-to-date
Niet alleen software, maar ook hardware heeft soms een achterdeur openstaan. Alle apparaten die aan het netwerk hangen zoals printers, internetradio’s, routers en switches moeten zo nu en dan een update krijgen om echt veilig te zijn. Veel apparaten voeren die automatisch door, maar vooral oudere toestellen niet. Check al je apparatuur en durf ook afscheid te nemen van die oude, onveilige apparatuur.

8. Back-ups geregeld
Sla regelmatig je gegevens op en laat ook die automatisch back-uppen. Op die manier raak je niets kwijt en kun je na een calamiteit weer snel door. Microsoft 365 slaat niet automatisch al je bestanden voor langere tijd op. Kijk daarom naar de mogelijkheden voor automatische back-ups.

9. Versleutel je gegevens
Of gegevens in de cloud, op telefoons of op computers staan, ze kunnen in verkeerde handen vallen. Een cruciale stap is om gegevens via encryptie (versleuteling) te beveiligen. BitLocker versleutelt alle bestanden. Een gestolen harde schijf is dan in de handen van criminelen onbruikbaar.

10. Alle devices goed beveiligen
Je ziet nog steeds dat sommige telefoons en computers opstarten zonder dat een wachtwoord of pincode wordt gevraagd. Stel dit zo snel mogelijk in. Met Microsoft Endpoint Manager houd je centraal regie over alle apparaten. Je installeert de recentste beveiligingsmaatregelen bij verlies en bij diefstal verwijder je de bedrijfsgegevens.

11. Geef security uit handen
Cybersecurity vraagt om specialistische IT-kennis. Dat is voor mkb’ers zelf niet optimaal te regelen. Daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om het uit handen te geven. Hierdoor ben je ook buiten kantooruren optimaal beschermd doordat het netwerk continu in de gaten wordt gehouden. Je hoeft niet meer te denken aan back-ups, updates, beveiligingspatches, trainingen en regelmatige netwerktesten want onze specialisten nemen je dit werk uit handen. Zo kun jij je volledig focussen op de zaak.

Onze tips om productiever te werken

10 juni 2021

Onze tips om productiever te werken

Ken je dat, van die dagen dat je maar weinig gedaan krijgt? Ligt het aan het thuiswerken of misschien toch iets anders? Wij hebben een aantal tips op papier gezet die voor ons het beste helpen om de productiviteit een boost te geven!

Werk georganiseerd
Maak een korte en concrete lijst met taken die af moeten. Dit werkt extra motiverend om af te krijgen. En zeg nou zelf, niks is toch fijner om een taak af te vinken van een takenlijstje. Het maken van onrealistisch lange takenlijsten, is daarom niet effectief.

Filteren
Wat moet er vandaag echt af, en welke taken kunnen doorgeschoven worden naar morgen? Geef taken een duidelijke prioriteit. Komt er een mail binnen van een collega met een vraag? Kwalificeer deze ook op prioriteit. Dit beschermt jezelf ad-hoc te werk te gaan en spendeer je geen tijd aan ‘onnodige’ bezigheden. 

Pauzeer
Gun jezelf pauze!  Gedurende de dag verwerk je veel informatie, ook achter een scherm. Je lichaam heeft minimaal een half uur op een werkdag nodig om hiervan bij te komen. Sla die lunchpauze dus niet over! Eet je boterham dus niet achter je werkplek maar loop ergens anders heen, even de benen strekken.

Focus
Afleiding is overal, zowel thuis als op kantoor. Kletsen met collega’s, snel een appje beantwoorden of toch nog even snel de droger aanzetten. Dit zijn vormen van ‘uitstelgedrag’. Laat je niet afleiden als jij het meeste uit je dag wil halen. Zet de meldingen van je sociale apps uit en laat je collega’s weten dat je liever niet gestoord wordt op het moment. 20 punten omhoog in productiviteit!

Tools
Laat de techniek je vriend zijn en automatiseer simpele taken. Een tool als Microsoft Power Automate, kan je hierbij helpen door een workflow in te stellen met simpele templates.

Met behulp van deze vijf tips, haal jij gegarandeerd meer uit je dag! Wil jij nou het maximale uit jezelf halen, iedere dag? Ga dan eens het gesprek aan met onze experts! Zij denken graag met je mee.

SMS fraude

1 juni 2021

SMS fraude

Afgelopen week wordt er malware verspreidt via een SMS. In deze sms word je gewezen dat er een pakket klaar staat. Verder staat er een link in naar een website.

Na het klikken op de link, krijg je namelijk het verzoek om een track-and-trace-app te downloaden. Deze app bevat kwaadaardige software. De malware werkt alleen op Android en niet op Iphones.

Mocht je op de link hebben geklikt, wordt er gevraagd om speciale toestemming (het installeren van apps uit onbeveiligde bronnen). Hier zit het probleem, als deze toestemming is gegeven, kan de malware zichzelf installeren.

Als je onverhoopt deze app hebt geïnstalleerd, neem gerust contact met ons op nemen (enige wat werkt, is de telefoon terugzetten naar fabrieksinstellingen).

Flutbot is een malware die banktransacties kan wijzigen en cryptocoint steelt. Verder worden je contactpersonen gedeeld met de aanvallers en zullen zij ook smsjes krijgen.

Vaak worden er ook vanuit de mobiel veel smsjes verstuurd waardoor je rekening ineens een stuk hoger kan uitvallen.

Info vanuit de politie
Pas op: misleidende sms’jes over postpakketten | politie.nl

Wat kun je doen om dit te voorkomen

  1. Houd je GSM up to date. Installeer alle updates
  2. Installeer alleen apps vanuit de standaard app-store/ play store
  3. Klik nooit op links als je niet weet waar ze vandaan komen.
  4. Als je een bericht over een pakketje krijgt, ga dan na of je iets besteld hebt. En controleer dit op de website of app van de betreffende winkel.
  5. Wij als IRIS one leveren remote management tool om dit soort zaken te voorkomen. (intune )
  6. Zorg dat er awareness is

Gemakkelijke, professionele webinars om klanten te binden met Teams Webinars

20 mei 2021

Gemakkelijke, professionele webinars om klanten te binden met Teams Webinars

Tijdens het Microsoft Ignite Event in maart werd het al geïntroduceerd, Webinars van Microsoft Teams. Deze week heeft Microsoft aangekondigd te beginnen met het uitrollen van deze lang verwachte tool.

In het afgelopen jaar heeft Microsoft nieuwe manieren gevonden om boeiende virtuele ervaringen op het werk te creëren. Om die reden kondigt Microsoft Teams nieuwe innovaties aan.

Naast webinars en PowerPoint live, wordt de Presentatiemodus later deze maand uitgerold. Met deze mogelijkheden, beschik je over nieuwe manieren om professionele presentaties te geven tijdens vergaderingen van elke omvang. Van kleine interne vergaderingen tot grote klantgerichte webinars en evenementen, het kan allemaal vanuit één enkele applicatie.

Daarnaast hoeft je geen nieuwe licentie of nieuw product aan te schaffen. Deze mogelijkheden zijn opgenomen in veel van de Office- en Microsoft 365-abonnementen die je organisatie waarschijnlijk al gebruikt.

Een volledige functionaliteit voor uitgebreide klantbetrokkenheid

Met Teams kunnen interactieve vergaderingen en webinars georganiseerd en gehouden worden voor maximaal 1000 deelnemers. Deze end-to-end webinarsondersteuning is net zo eenvoudig als het opzetten van een Teams-vergadering. Met Teams Webinars heb je:

  • Aangepast registratiepagina’s en e-mails van deelnemers,
  • Uitgebreide presentatie-opties,
  • Hostcontroles zoals de mogelijkheid om chat en video van deelnemers uit te schakelen
  • Verschillende rapportages van het evenement om duidelijk inzicht te krijgen in deelnames en om de deelnemers op te volgen.

Als je meer dan 1000 deelnemers wilt bereiken, kunnen Teams-vergaderingen naadloos worden geschaald om een uitzending van 10.000 personen mogelijk te maken.

Iedereen kan presenteren als een professional
Microsoft brengt de presentator ervaringen van PowerPoint en de samenwerkingskracht van Teams samen. Hierdoor kunnen de presentatoren zich zelfverzekerder voelen tijdens online presentaties en zetten ze een presentatie neer als professionals.

Zo kun je tijdens de presentatie de komende dia’s, notities, chatgesprekken en het publiek in één weergave bekijken.

Met de presentatiemodus kunnen presentatoren aanpassen hoe hun videofeed en inhoud aan het publiek worden weergegeven. De eerste optie is de Standout-modus, deze toont de videofeed van de spreker als een silhouet voor de gedeelde presentatie. Vervolgens heb je de Reporter-modus, dit toont de inhoud als een visueel hulpmiddel boven de schouder van de spreker, te vergelijken met een nieuwsuitzending. En als laatste is er de zij-aan-zij-modus, hierbij wordt de videofeed van de presentator weergegeven naast de inhoud terwijl deze presenteert.

Blijf ook na het webinar in contact met je bezoekers
Een webinar is slechts één contactpunt in de inspanning op het gebied van klantbetrokkenheid. Nadat het evenement is afgelopen, heb je eenvoudig toegang tot rapportages om de bezoekersinformatie in CRM-applicaties op te nemen voor leadbeheer.

Zoals we in het begin van dit artikel al hebben aangegeven, is Microsoft begonnen met het uitrollen van deze tools. Houd je applicatie dus goed in de gaten. Je vindt de Webinar tool in je Agenda en vervolgens onder Nieuwe vergaderingen.

Heb je vragen of de applicatie of maak je nog geen gebruik van Microsoft Teams? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Bel 073-5232288 of stuur een e-mail naar iris@iris-one.nl en we bespreken de mogelijkheden met je.

Whitepaper - De hybride werkplek van de toekomst

Verder lezen of dit onderwerp? Download dan onze whitepaper. De afgelopen 12 maanden hebben we ontdekt hoe we dingen gedaan kunnen krijgen als iedereen thuis is. Hoe om te gaan met het middenstuk – groep fysiek bij elkaar en de andere groep virtueel mee doen – dat een uitdaging wordt.

Waarom zakelijk glasvezel ook voor jouw organisatie belangrijk is

6 mei 2021

Waarom zakelijk glasvezel ook voor jouw organisatie belangrijk is

We zien geregeld de vraag voorbij komen; waarom zouden we kiezen voor zakelijk glasvezel?

Nu bijna elke organisatie online- en in de cloud werkt, neemt ook de behoefte aan meer bandbreedte, betrouwbaarheid en flexibiliteit toe. Overstappen naar zakelijk glasvezel, is dé oplossing naar razendsnel internet. Dit maakt zakelijk glasvezel het internet van de toekomst.

Hoe werkt glasvezel?
Glasvezel is een dunne vezel die, de naam zegt het al, gemaakt is van glas. Door deze vezel wordt razendsnel laserlicht getransporteerd. Naast het feit dat de glasvezel de snelst mogelijke verbinding biedt, is het ook nog eens zeer stabiel.

We zetten de belangrijkste voordelen van zakelijke glasvezel op een rijtje.

Supersnel internet
Met glasvezel kunnen snelheden tot wel 1 Gbit/s gehaald worden. Videovergaderingen, het downloaden en uploaden van bestanden en vele andere dingen kunnen nu probleemloos en snel. Met de snelheid en de bandbreedte van glasvezel, heb je sneller toegang tot je data en applicaties die zijn opgeslagen in de cloud. Hierdoor kunnen meerdere medewerkers gebruik maken van internet zonder dat dit ten kosten gaat van de snelheid.

Overal constante signaalsterkte
Een belangrijk voordeel van glasvezel, is dat er bijna geen signaal verlies plaatsvindt. Dit in tegenstelling tot kabelinternet. Hoe verder je van het modem verwijderd bent, hoe zwakker het signaal wordt. Dit kan nadelig zijn wanneer het kantoor over meerdere verdiepingen beschikt. Met glasvezel is het internet overal constant, ongeacht waar je medewerkers er in het kantoor gebruik van maken.

Meer bandbreedte
Wanneer veel collega’s (weer) op kantoor zijn, kan dit ervoor zorgen dat het internet langzamer wordt. Het videobellen, digitale muziek luisteren, documenten downloaden en je cloud applicaties, zorgen ervoor dat je medewerkers steeds meer bandbreedte gaan gebruiken. Dit kan problemen veroorzaken zoals bijvoorbeeld vastlopende videoframes, lage resolutie videokwaliteit en dus haperende Teams meetings… Met zakelijk glasvezel heb je hier geen last meer van.

Duurzaamheid en betrouwbaarheid
Met koperkabels kunnen schadelijke stoffen vrijkomen en vervolgens in de grond trekken. Glasvezelkabel daarentegen bestaat uit een haarfijne vezel van glas. Dit materiaal is een stuk sterker en heeft bijna geen onderhoud nodig. Daarnaast heeft glasvezel het grote voordeel dat dit gerecycled kan worden en is dus de meest duurzame keuze voor de toekomst.

Ook toe aan zakelijk glasvezel?
Ben je geïnteresseerd in een zakelijke glasvezelverbinding? Bij IRIS one helpen we je graag. Als business partners van KPN en Vodafone, bespreken we de best passende oplossing voor jouw organisatie.