Bescherm je bedrijf tegen cyberaanvallen, wij delen de belangrijkste tips

22 juli 2021

Bescherm je bedrijf tegen cyberaanvallen, wij delen de belangrijkste tips

Cybercriminelen worden steeds slimmer en vinden iedere keer weer nieuwe manieren om je organisatie binnen te dringen. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben hoe deze cybercriminelen te werk gaan. In dit artikel vertellen we je meer over de meest voorkomende cyberbedreigingen en hoe je jouw organisatie hier tegen kunt beschermen.

Eerst wat cijfers
Cybercriminaliteit is sinds Covid-19 in een gigantische opmars. Zoals de grafiek hieronder laat zien, is er een duidelijk stijging zien in het aantal cybercrime-incidenten ten opzichte van de voorgaande jaren.

Ten opzichte van dezelfde periode in 2020, kwamen er dit jaar 78,1% meer meldingen binnen. In vergelijking tot 2019, is het verschil helemaal groot: +291,2%. Dit is bijna een verviervoudiging. In heel 2019 kwamen bovendien minder meldingen binnen van cybercrime dan in de eerste vier maanden van 2021.

Wat zijn de grootste cyberbedreigingen?

Malware en Spyware
De meest kwaadaardige softwareprogramma’s vallen onder deze categorie en zijn ook gelijk de meest voorkomende bedreiging om toegang te krijgen tot een systeem of netwerk. Er zijn verschillende soorten malware die het operating systeem van je laptop of smartphone kunnen schaden. Enkele bekende soorten bijvoorbeeld: Trojans, Ransomware, DDos en Botnets.

Openbare wifi hotspots
Nederland telt ongeveer 750.000 openbare wifi-netwerken. Dat komt neer op zo’n 18 wifi-hotspots per vierkante kilometer. Dit is niet alleen erg handig voor ons als we op locatie werken, maar ook voor hackers. Omdat er bij openbare wifi hotspots geen versleutelde verbinding wordt opgezet, kan dit verkeer omgeleid worden door deze hackers. Zo wordt er bijvoorbeeld een netwerk met dezelfde naam opgezet door de cybercriminelen, waardoor de gebruikersgegevens bij de verkeerde partij terecht komen.

Phishing-aanvallen
Bij phishing-aanvallen versturen de cybercriminelen e-mails of sms’jes met een geïnfecteerde link naar een (bekende) nagebootste website. Met de phishing-berichten, proberen ze je te verleiden om persoonlijke informatie zoals inloggegevens, wachtwoorden en creditcardgegevens achter te laten. Phishing mails zien er soms zo ‘echt’ uit dat het steeds lastiger wordt om een nep mail te onderscheiden van de echte mail.

Tips om jouw organisatie hiertegen te beschermen

  • Een van de belangrijkste manieren om een cyberaanval te voorkomen, is de medewerkers bewust te maken van de risico’s en ze hierop te trainen. Geef ze bijvoorbeeld security-trainingen, deel regelmatig actuele en relevante informatie en zorg dat die informatie online teruggevonden kan worden en, waar nodig, snel toe te passen is.
  • Voorkomen is beter dan genezen. Software tools kunnen je organisatie helpen om te voorkomen dat malware het netwerk binnenkomt. Zorg dus voor de juiste antivirus- en antimalware software.
  • Beveilig het IT-netwerk. Zorg ervoor dat er een aparte internettoegang is voor de medewerkers en voor je gasten die gebruik moeten maken van het netwerk.
  • Zorg ervoor dat de omgeving in de gaten wordt gehouden; van je netwerk tot de servers en zelfs je back-up omgeving. Een goed monitoring-systeem, kan je helpen te bepalen of een cyberincident al is begonnen of nog zal plaatsvinden.
  • Het is essentieel om de gebruikersprivileges van werknemers te beheren. Collega’s moeten alleen bepaalde rechten krijgen die nodig zijn om de werktaken uit te voeren.

Een goede beveiliging laat zich verdelen in verschillende aandachtsgebieden waar je rekening mee moet houden. Veel van deze onderdelen zijn vaak los geregeld. We praten je graag bij over tools zoals Azure Information Protection, Advanced Threat Analytics en Data Loss Prevention die jouw beveiliging naar een volgend niveau tillen en je sterk staat tegen de cyberaanvallen.

Transformeren – Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

01 juli 2021

Zeven tips voor een optimale invulling van de hybride werkplek

Veel medewerkers willen in de nabije toekomst, graag deels thuis en deels op kantoor werken. Dat vraagt om een werkplek die meerwaarde biedt op beide vlakken, ofwel een hybride werkplek. Vanzelfsprekend vraagt dat om een doordachte en gebruiksvriendelijke invulling. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. We lichten zeven tips voor je uit waarmee je de invulling en adoptie vereenvoudigt.  

1. Betrek je collega’s
Switch je naar de hybride werkplek? Betrek dan altijd je collega’s. Zij zijn immers de eindgebruikers. Hun ervaring en mening is essentieel. Ga met ze in gesprek en breng in kaart wat zij nodig hebben om goed te kunnen werken. Enerzijds achterhaal je zo hun voorkeuren, anderzijds toon je aan hun input serieus te nemen.

2. Ga voor zoveel mogelijk flexibiliteit
Het kenmerk van de hybride werkplek, is dat je er op iedere locatie mee kan werken. Werkplekken moeten dan ook op basis van dat uitgangspunt worden ingevuld. Mobiliteit vormt daarin het sleutelwoord. Kies de juiste mobiele hardware, zoals laptops en smartphones, voor je collega’s. Werken je collega’s een dag op kantoor? Zorg er dan voor dat zij hun laptop eenvoudig kunnen verbinden met losse apparatuur zoals een monitor. Zo werken zij ook in een vaste opstelling wanneer zij dat willen, wat de productiviteit ten goede komt.

3. Richt je kantoor in volgens de wetten van hybride werken

Hybride werken vermindert de noodzaak voor vaste werkplekken, wat een groot deel van de kantoorinrichting omvat. Daardoor verandert ook de functie van het kantoor. Populair is om het kantoor in te richten als ontmoetingsplek voor hybride collega’s. In plaats van productiviteit, kan het accent op informele meetings en sociale activiteiten komen te liggen. Dat is goed voor de band met de organisatie, sociaal contact met collega’s en daarmee het werkplezier.

4. Wijs je collega’s op securityrisico’s

Hybride werken kan voor een verhoogd risico op datalekken zorgen. Misschien hebben je collega’s hun eigen router al even niet meer geüpdatet, of downloaden zij thuis mogelijk onveilige software op hun zakelijke laptop. Vaak zijn je collega’s niet bekend met de risico’s hiervan. Door hen hierop te trainen, verminder je deze risico. Op die manier blijft de werkplek ook thuis in optimale conditie en houd je ongewenste meekijkers buiten de deur.

5. Beheer werkplekken op afstand
Waar je collega’s ook werken, hun werkplekken moeten altijd up-to-date zijn. Het is een absolute voorwaarde om in ieder scenario productief en veilig te kunnen werken. Je bereikt het met werkplekbeheer op afstand. Maar wellicht heb je geen tijd voor beheer, of weet je niet precies waar je moet beginnen. Besteed het daarom aan ons uit. Dan zorgen wij ervoor dat jij je helemaal geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid en werking van je werkplekken.

6. Evalueer de werkplek op periodieke basis

De invulling van je werkplek, is natuurlijk niet in steen gebeiteld. Het kan zijn dat de behoeften van je collega’s of organisatie veranderen. Daar kom je achter door werkplekken periodiek te evalueren met je collega’s. Hoe makkelijk werken zij met de hardware en apps? Wat is er nodig om nog gemakkelijker te kunnen werken? Ook zo houd je hen betrokken én verbeter je het gebruiksgemak.

7. Voorzie in support op afstand
Het kan altijd gebeuren dat je collega’s vragen hebben over bepaalde apps of onderdelen van de hybride werkplek. Door snel te antwoorden verhoogt het gebruiksgemak en daarmee hun productiviteit. Eén aanspreekpunt voor support is dan wenselijk. Ook dat verzorgen wij natuurlijk graag voor je. Je collega’s blijven zo optimaal van hun werkplek gebruikmaken.

Adoptie is de sleutel
Je collega’s bepalen het succes van de hybride werkplek. Door hun wensen, eisen en ervaringen centraal te stellen, toon je je een betrokken werkgever. Het is een ideale manier om de adoptie te versterken, zodat de organisatie sneller transformeert naar een toekomstbestendige organisatie. IRIS one helpt je daarbij, zodat jij en je collega’s iedere dag het maximale uit jezelf blijven halen. 

Connecteren – Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

01 juli 2021

Overstappen op Bellen met Teams in vijf stappen

Zou het niet handig zijn als je één omgeving hebt waarin je al je werk kon doen én makkelijk in contact bent met je collega’s en klanten? Dit bereik je door je telefonie te integreren binnen Teams. Door gebruik te maken van Bellen met Teams, verloopt ook je telefonie via Teams. In vijf eenvoudige stappen, profiteert ook jouw organisatie van deze voordelen.

1. Start met een roadmap
Een goede planning is belangrijk bij de toevoeging van nieuwe ICT-oplossingen binnen de organisatie. Je wilt immers goed voorbereid te werk gaan en van tevoren weten wat er allemaal bij de overstap komt kijken. Het is dan ook slim om vooraf een roadmap te maken waarin je alle stappen, de tijdsplanning en het beoogd resultaat vermeldt. Een goede voorbereiding is immers het halve werk.

2. Betrek je collega’s
Nu je de roadmap klaar hebt, wil je natuurlijk dat de rest van de organisatie net zo enthousiast is over de oplossing als jijzelf. Betrek je collega’s dan ook actief in het proces.

Zij zijn tenslotte degenen die met de oplossing gaan werken. Vraag naar hun behoeftes en voorkeuren. Wijs hen op de voordelen van de oplossing en bespreek de roadmap met ze. Op deze manier creëer je draagvlak en kom je tot een succesvolle adoptie.

3. Bepaal de juiste invulling van de oplossing
Handig aan Bellen met Teams is dat je deels zelf kunt bepalen welke functionaliteiten je wilt gebruiken. Je wilt natuurlijk zeker weten dat je in één keer de juiste keuze maakt. Daar helpen wij je natuurlijk graag bij. Samen met jou en je collega’s, kijken we welke functionaliteiten meerwaarde bieden aan jouw dienstverlening. Zo profiteer je van een oplossing op maat én ervaar je direct alle voordelen.

4. Integratie van de oplossing
In deze vierde stap heb je al het voorwerk afgerond en is het tijd voor de integratie. Vanzelfsprekend wil je dat alles gewoon door blijft gaan en dat de overstap niet ten koste gaat van de productiviteit en bereikbaarheid van je collega’s. Bij IRIS one begrijpen we dat en plannen we de integratie met hetzelfde gemak in de avonduren of in het weekend.

5. Training en evaluatie
Voor het allerbeste resultaat, is het prettig als je collega’s direct weten hoe ze de oplossing moeten gebruiken. Daarom sluiten we de overstap af met een adoptietraining. Na verloop van tijd evalueren we samen met jou de resultaten en kijken we naar mogelijke verbeterpunten. Zo weet je zeker dat je maximale meerwaarde haalt uit Bellen met Teams.

Zorgeloos overstappen met IRIS one
Je ICT moet gewoon werken, en overstappen moet zorgeloos en snel gebeuren. Wij regelen het voor je. Je profiteert van volledige ondersteuning bij iedere stap, waardoor je altijd in één keer goed geholpen bent. Zonder gedoe, en met de zekerheid dat je alle tijd hebt voor het behalen van je doelstellingen.