Samenwerkingen zonder beperkingen – zo regel je dat

Samenwerken zonder beperkingen, zo regel je dat!

Je bent de hele dag door in de weer voor je klanten. Vaak doe je dat samen met je collega’s. Allang niet meer alleen op kantoor. Samenwerken gaat pas echt lekker met zo min mogelijk beperkingen. Met de cloudwerkplek gaat dat tegenwoordig makkelijker dan ooit. De cloudwerkplek biedt jou en je collega’s die noodzakelijke flexibiliteit en productiviteit. En is bovendien goed voor het werkplezier. Dat lichten we natuurlijk graag even toe.

Weg met de vaste werkplek
De tijd dat we dagelijks in de file stonden op weg naar kantoor wordt langzaamaan verleden tijd. En dat is maar goed ook, want fileleed kost je onnodig veel tijd en levert, behalve frustratie, niets op. Je vaste werkplek is allang niet meer de enige plek om productief te kunnen zijn; via de cloud werk je gewoon vanaf iedere locatie, dus ook vanuit huis of op een flexplek.

Hoe werkt de cloudwerkplek precies?
De cloudwerkplek is, simpel gezegd, een online werkomgeving voor al je dagelijkse werkzaamheden. Hier staan alle apps, bestanden en andere zaken die je voor je werk nodig hebt. Deze omgeving is toegankelijk via iedere laptop, smartphone en tablet met een internetverbinding. Dat betekent dus dat je in staat bent overal in te loggen, waarna je direct aan de slag kunt.

Hoe versterkt de cloud mijn samenwerkingen?
De cloud zorgt ervoor dat iedereen werkt met dezelfde apps en bestanden, zonder afhankelijk te zijn van een vast apparaat of vaste werkplek. Moderne samenwerkingstools, zoals Microsoft Teams, zorgen voor meer functionaliteiten en mogelijkheden om nog productiever te zijn. Videovergaderen, chatten en samen werken in hetzelfde document; je regelt het allemaal vanuit één gebruiksvriendelijke omgeving.

Meer werkplezier, minder stress
De cloudwerkplek zorgt bovendien voor een betere werk-privébalans. Je hoeft je bijvoorbeeld niet te haasten om je kinderen van de buitenschoolse opvang of de sportclub op te halen. Dat scheelt enorm veel stress. We hoeven je natuurlijk niet uit te leggen dat dat weer bijdraagt aan het werkplezier. En hoe beter het werkplezier, hoe beter de productiviteit. Een win-win voor de hele organisatie.  

Ook over op de cloud? 
Waarom zou je je collega’s nog opzadelen met beperkingen? Maak het ze makkelijk en stap over op de cloudwerkplek. Je laat hen zo een stuk makkelijker samenwerken en verbetert ook nog eens hun werkplezier. Neem contact met ons op voor advies op maat.

ICT, levensader voor uitzenden en detacheren bij GOODMORNING

ICT als levensader voor uitzenden en Detacheren - Goodmorning

Organisaties die het maximale uit zichzelf halen, daar houden wij van. Daarom zetten wij dit keer onze klant GOODMORNING, met het hoofdkantoor in Etten-Leur, eens in het zonnetje. We gingen in gesprek met Eefke Visser, Manager backoffice, over de rol van ICT binnen hun organisatie en kwamen tot een inspirerend verhaal, met interessante uitspraken over ondernemerschap en technologie.

Een korte introductie

Op 22 juni 2001 begon John van de List, toenmalig rozenkweker, met 3 uitzendkrachten en 1 vaste medewerker het uitzendbureau GOODMORNING vanwege krapte op de arbeidsmarkt. Inmiddels hebben zij meer dan 2.500 uitzendkrachten in dienst en zijn zij uitgegroeid tot één van de grotere werkgevers van Nederland op het gebied van het uitzenden en detacheren van Oost-Europese werknemers. Wat bij heeft gedragen tot dit succes? Zij voorzien hun uitzendkrachten niet alleen van werk, maar ook van woonruimte. Dat is onder andere wat haar werk enorm afwisselend maakt.

“Zonder internet knip je de persoonlijke lijn met het thuisfront door”

De rol van internet is groot, merkt Eefke op. Honderden uitzendkrachten die wonen op woonlocaties De Lus (Zwijndrecht) en Stella Maris (Steenbergen) houden via goed geregelde Wi-Fi voorzieningen van IRIS one contact met de familie uit het land van herkomst. Dat betekent onder andere ook dat er snelle glasvezelverbindingen aanwezig zijn, maar ook krachtige routers zodat meerdere mensen tegelijkertijd van de verbinding gebruik kunnen maken. Eefke heeft daarnaast een interessante kijk op de manier waarop telefonie plaatsvindt bij de uitzendkrachten van GOODMORNING.

“Alles draait om bereikbaarheid, zo persoonlijk mogelijk”

Voor nieuwe uitzendkrachten, onder andere vanuit Roemenië en Polen, heeft ervaring geleerd dat het belangrijk is om snel een persoonlijke band op te bouwen. Zij komen immers in de meeste gevallen in een voor hen onbekend land. Een 06-nummer van een GOODMORNING medewerker is dan ook belangrijker dan het algemene 088-nummer. Via een VoIP oplossing, Voice over IP, is zowel de vaste- als mobiele telefonie goed ingericht. “Bereikbaarheid staat altijd op de eerste plaats, want iemand kan bijvoorbeeld ziek worden, autopech krijgen of om een andere reden geen arbeid kunnen verrichten.”

“Zo’n 2.500 uitzendkrachten zijn wekelijks afhankelijk van de loonuitgifte”

In mei van dit jaar heeft IRIS one Microsoft Office 365 geïmplementeerd, maar uitzend- en detacheringsorganisaties, zoals GOODMORNING, zijn anders dan de gemiddelde klant van IRIS one. Zij zijn namelijk ingericht met specifieke plannings- en verloningspakketten. Dat zijn leidende processen die het bestaansrecht vormen van de organisatie. Het is in geen enkel geval een optie om de verloning niet door te laten gaan, al zou het nachtwerk worden. Samenwerkingstools, zoals Microsoft 365, moeten daarom, zo veel als mogelijk, geïntegreerd worden met bestaande systemen. “IRIS one kijkt daarbij naar het grote geheel en er vindt op een open en eerlijke manier overleg plaats om steeds verder te integreren”, vertelt Eefke. Back-up speelt daarnaast een belangrijke rol en het voorkomen van systeemfouten.

“Niet de techniek maar taal en communicatie als uitdagingen”

Een extra uitdaging voor Eefke is het internationale karakter van de organisatie omdat zij ook wervingskantoren in Polen en Roemenië hebben. Dat betekent onder andere dat er nu met Microsoft 365 meerdere collega’s vanuit diverse landen tegelijkertijd aan een document in SharePoint kunnen werken. “Het is cruciaal om veel aandacht te geven aan eindgebruikers en ervoor te zorgen dat iedereen nieuwe functionaliteiten ook begrijpt anders kan er vervuiling ontstaan. Daarnaast geniet het uitleggen van een workaround, of tijdelijke oplossing, in een andere taal niet de voorkeur. ICT moet gewoon werken”, sluit Eefke af.

Dankwoord

Namens IRIS one willen we Eefke Visser van GOODMORNING bedanken voor het delen van haar verhaal. Het maximale halen uit de ICT omgeving en tussentijds de voordelen verduidelijken van voortschrijdende technologie daar blijven wij ons voor inzetten. De technologie die is er, maar het echte verschil zit altijd in mensen. Dat is de gedachte die onze bedrijven verbindt.

Vereenvoudig het werk voor jou en je collega’s

Vereenvoudig het werken voor jou en je collega's

Hoe fijn zou het zijn als je geen tijd meer hoefde te besteden aan handmatige en zich herhalende taken? Je hebt immers wel betere dingen te doen dan iedere dag dezelfde klusjes moeten uitvoeren. Automatiseren is dan de juiste keuze. Microsoft Power Automate ondersteunt je daarin. Hoe deze handige oplossing jouw dag een stuk relaxter maakt, vertellen we je natuurlijk graag.

Wat is Microsoft Power Automate?
Met Microsoft Power Automate (voorheen Microsoft Flow) stel je eenvoudig bepaalde workflows in voor routinetaken. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat je push-meldingen ontvangt van belangrijke afspraken, of dat e-mailbijlagen uit Outlook automatisch in OneDrive worden opgeslagen. Andere voorbeelden zijn het automatisch uploaden van klantgegevens in SharePoint, waarna deze automatisch worden bijgewerkt in Dynamics CRM.

Direct aan de slag dankzij templates
Nu kan het zijn dat je van het woord ‘automatisering’ meteen de kriebels krijgt. En dat het complex klinkt en er veel technische kennis voor nodig is. Dat is dus niet zo. Microsoft heeft namelijk een flink aantal templates ontwikkeld die je meteen kunt gebruiken. Deze kun je eenvoudig inladen en eventueel op maat aanpassen, waarna je direct het gebruiksgemak zelf kunt ervaren.

Samenwerking met andere apps
Het werkt namelijk uitermate soepel met de Microsoft 365-apps. Verder kun je het ook heel makkelijk gebruiken in combinatie met andere tools. Zo kun je nieuwe abonnees op je Mailchimp-nieuwsbrief automatisch toevoegen aan SharePoint-lijsten. Gebruik je Salesforce, dan kun je instellen dat je wekelijkse e-mails ontvangt met daarin je leads. En gebruik je Twitter, dan archiveer je relevante tweets automatisch als een .csv-bestand.

Niet meer achter de feiten aanlopen
Tijdsbesparing is gegarandeerd met Microsoft Power Automate, maar dat is zeker niet het enige voordeel. Je weet ook zeker dat je nooit meer achter de feiten aanloopt. Zo zorgen automatische meldingen ervoor dat je die ene verkoopkans niet mist, of personen vergeet toe te voegen aan je mailinglist of crm-systeem. Microsoft Power Automate brengt ontzettend veel efficiëntie aan in je workflows, waardoor je veel productiever werkt.

Onderdeel van het Microsoft Power Platform
Power Automate is één van de vier onderdelen die samen het Microsoft Power Platform vormen. Onder deze naam biedt Microsoft mogelijkheden op basis van AI en automatisering. Met Power Apps bouw je eenvoudig apps voor al je devices. Power Virtual Agents stelt je in staat om chatbots te integreren in je klantenservice, zonder dat je van alles over coderen hoeft te weten. Power BI biedt op diverse manieren inzicht in gegevens door middel van slimme rapportages en analyses.

Contact? We helpen je graag!
Ook veel tijd en frustraties besparen door tijdrovende klusjes te automatiseren? Dan horen we graag van je. Samen met jou zorgen we ervoor dat je workflows een stuk tijdsefficiënter verlopen, zodat jij alle tijd overhoudt voor je dienstverlening.   

Hoe vereenvoudigd IT-beheer jouw security juist sterker maakt

IRIS ONE blog

Jouw security sterker door vereenvoudigd IT beheer

Wist je dat het uitbesteden van je IT niet alleen de makkelijke, maar ook de veiligste keuze is? Je profiteert immers van maximale dataveiligheid en optimaal gebruiksgemak, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. Klinkt interessant, vind je ook niet? Wij vertellen je graag over hoe dit precies in zijn werk gaat en de voordelen die uitbesteed IT-beheer biedt voor jou en je collega’s.

Voorkom pottenkijkers
Je netwerk vormt de basis van je productiviteit. Om daar volop gebruik van te kunnen maken is netwerkbeheer en -beveiliging essentieel. Daarom houden wij jouw netwerk graag stabiel, opgeruimd en snel. Wat dacht je van supersnelle en veilige verbindingen, 4G-back-ups en monitoring van je servers, switches en andere hardware? Dat scheelt je een hoop tijd en moeite, terwijl je je verzekerd weet van een doorlopend kerngezond en supersterk beveiligd netwerk.

Werkplekken die ook echt werken
Waar je ook werkt, je wilt natuurlijk altijd veilig gebruik kunnen maken van je zakelijke documenten en apps. Regelmatige updates van je oplossingen en instellingen zijn daarvoor onmisbaar. In de waan van de dag kun je dit soort zaken echter al snel over het hoofd zien, met alle risico’s van dien. Uitbesteden is dan de juiste keuze. Hiermee blijft alles up-to-date, zodat je collega’s zonder oponthoud productief en vooral ook veilig blijven werken.

24×7 professionele beveiliging van je data
Het opstellen, inrichten en uitvoeren van een goed securitybeleid kan complex overkomen. Het valt vaak niet mee zelf al je zakelijke data in kaart te brengen, en deze dag en nacht veilig te houden. Tegelijkertijd zit je niet te wachten op datalekken; rampzalig voor je klantvertrouwen en de financiële schade is vaak niet mals. Met ons preventieve beheer lig je daar niet langer wakker van. Op afstand nemen we de juiste voorzorgsmaatregelen die jouw data 24×7 beschermen tegen malware en hacks.

Nooit meer dataverlies dankzij back-ups
Datalekken zijn helaas nooit helemaal uit te bannen. Bekende voorbeelden zijn verlies of diefstal van je laptop of smartphone. Ook dan is het prettig als je snel weer de beschikking hebt over je data. Met onze back-updiensten ben je daarvan verzekerd. Wij slaan jouw data superveilig op in betrouwbare datacenters en zorgen dat de back-ups altijd up-to-date zijn. Wat er ook gebeurt, om permanent dataverlies hoef jij je geen zorgen te maken.

Contact? We helpen je graag!
Droom jij er ook van minder tijd en moeite kwijt te zijn aan beheer en beveiliging? Wij maken het graag werkelijkheid. Je profiteert altijd van het allerbeste advies en toonaangevende oplossingen, en richt jouw organisatie nog slagvaardiger in.

Help vanuit je hart…Loop niet te koop met MVO!

IRIS ONE blog

Help vanuit je hart…Loop niet te koop met MVO!

Deze blog begint met een kritische vraag: Als jouw bedrijf geld doneert, of een organisatie sponsort, is dat dan vanuit het hart of vooral om aan klanten te laten zien dat zij zakendoen met een maatschappelijk verantwoorde onderneming? Dat is een cruciaal verschil betreffende de intentie. Over maatschappelijke betrokkenheid en echt iets doen voor een ander valt, wat mij betreft, veel te melden.

Hulp vanuit het hart?

Er zijn mensen die aan hun vriendengroep vertellen dat ze iemand uit deze groep ‘financieel hebben ondersteund’. Chique of niet? Je kunt je afvragen of zij daarmee laten zien dat ze een goed hart hebben of dat het overkomt op anderen dat hun rijkdom groter is. Beter is om gewoon hulp te bieden en er verder niet over te spreken met anderen. Tenzij de begunstigde daar zelf over praat met anderen en jou dankbaar is. Zo is het ook met het ondersteunen van maatschappelijk verantwoorde doelen. Als je wilt helpen dan volgt er een belangrijke vraag.

Bij wie maak je maximale impact?

Moet je meer dan duizend euro per jaar uitgeven aan de sponsoring van een maandelijkse netwerkclub waar ieder broodje 5 euro kost? Sponsor je een landelijke voetbalclub voor tienduizenden euro’s of kunnen er met hetzelfde geld heel veel lokale voetbalclubs worden geholpen? Deze keuze maakt ieder bedrijf zelf, maar het is goed je af te blijven vragen waar maximale impact te maken valt. Met de kosten van die twee broodjes per maand kun je mogelijk iemand enorm helpen. Dat echte helpen, zonder dat er een zakelijk belang speelt, is waar het bij maatschappelijk ondernemen om gaat. Niet om het feit dat jouw bedrijf een ISO certificaat behaald heeft. Dat is slechts een formaliteit. Echt helpen? Dat betekent bijvoorbeeld kijken naar wat er al is.

Een tweede kans voor een stimulans

We leven in een weggooi-maatschappij, terwijl er heel veel producten zijn die een tweede kans verdienen waar je andere mensen een stimulans mee geeft. Oude laptops reviseren en de opbrengst doneren aan een goed doel is daar zo’n voorbeeld van. Vanwege corona werden ook tweede kansen gegeven aan bloemen die niet geveild waren en normaal gesproken in de vuilcontainer waren verdwenen. Zij werden naar verzorgingstehuizen gebracht om te benadrukken dat deze mensen niet vergeten worden. Zie jij zelf ook ‘tweede kansen’ in jouw werkomgeving?

Geef wat meer om elkaar

Deze blog is geschreven als nadenk-moment. Zelf denk ik dat mensen in deze tijd sneller vereenzamen terwijl we elkaar juist nu nodig hebben. Helaas zie ik in de media ook polarisatie terug. Het zijn groepen in onze samenleving die niet meer met elkaar in dialoog gaan of individuen die andere mensen opjutten. Vaak speelt daar persoonlijk gewin en macht een rol bij.

Daarom is dit een oproep om wat meer om elkaar te geven zonder bijbedoelingen! Delen wordt gewaardeerd, goede doelen en initiatieven steunen nog meer.

Dat doen wij ook…