Gefeliciteerd één jaar AVG! Hoe staat het ermee?

Gefeliciteerd één jaar AVG! Hoe staat het ermee?

De tijd vliegt voorbij. Het is bijna een jaar geleden dat bedrijven zich massaal lieten informeren over wat zij moesten gaan doen om te voldoen aan de nieuwe AVG wetgeving. Het bleek een hele kluif te zijn. Plotseling moesten druk bezette agenda’s worden vrijgemaakt, AVG workshops werden bezocht en meestal werd er een AVG projectteam opgericht. Soms werd het AVG traject een onvoorziene kostbare aangelegenheid, omdat dure consultants naar binnengehaald werden om medewerkers zo goed mogelijk te informeren. Maar houd je deze nieuwe norm van digitale veiligheid en bescherming van persoonlijke gegevens vol in 2019 en zo ja hoe dan?

100% digitale veiligheid bestaat niet, digitale slimheid wel

Over digitale slimheid schreven we al eerder in deze blog. Wat digitale slimheid in de praktijk kan inhouden? Bijvoorbeeld dat bekend is welk percentage van de gebruikers unieke wachtwoorden of pincodes gebruikt. Of dat er oplossingen in gebruik worden genomen die ervoor zorgen dat schadelijke activiteiten van buitenaf nooit bij de gebruikers terecht kunnen komen. Met zogenaamde ‘if this, than that’ scenario’s kan je datgene wat ongewenst op het netwerk binnenkomt ook blokkeren, deleten of er een automatische melding van laten maken bij de daarvoor bevoegde autoriteiten. Wat digitaal ongewenst is bestrijd je ook digitaal.

Bedrijven die digitaal nog slimmer willen zijn beveiligen gevoelige documenten met een gecodeerde toegang. Zodat deze documenten altijd te lokaliseren zijn en digitaal bekend is met wie ze gedeeld zijn. Is er nog meer digitale slimheid? Jazeker. Bijvoorbeeld dat er een geautomatiseerd proces in werking treedt als er wel een data lek optreedt, omdat 100% digitale veiligheid nu eenmaal niet bestaat. Is dat allemaal goed geregeld bij jouw bedrijf en weet elke medewerker wat hij of zij in een bepaalde situatie moet doen?

AVG volhouden tegen lage kosten

Het volhouden van het voldoen aan de AVG hoeft helemaal niet duur te zijn. Wil je weten wat de digitale veiligheidsscore is van jouw organisatie als het gaat om gebruikers en accounts? En hoe het er in de praktijk voor staat met het veilig opslaan van data, bedreigingen van buitenaf en effectief ingerichte veiligheidsprocedures? Stuur dan een e-mail naar iris@iris-one.nl met de opmerking dat ook jij, net zoals vele andere bedrijven, interesse hebt in een gratis Security Assesment.

Wij beloven dat je, na het samen invullen van 20 vragen, een heel duidelijk document terugkrijgt waar het HOE van AVG in één oogopslag duidelijk is en vooral duidelijk blijft. Want als je je persoonlijke scores kent kun je er ook naar gaan handelen. Wel zo veilig.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

IT beheer met een strik erom! Microsoft AutoPilot & Intune

IT beheer met een strik erom! Microsoft AutoPilot & Intune

Zou het geen fantastische eerste kennismaking met jouw bedrijf zijn als elke nieuwe medewerker van de pakketbezorger een doos met een strik eromheen krijgt? Met daarin zijn of haar nieuwe laptop en smartphone van het bedrijf. Dat kan! Want het is tegenwoordig uiterst eenvoudig geworden om bestaande werkplekken te vernieuwen of nieuwe collega’s toe te voegen.

Van handmatig gedoe naar AutoPilot

In het verleden was de IT afdeling veel tijd, dus geld, kwijt aan het inrichten van allerlei devices. De implementatie gebeurde op locatie, applicaties en rechten werden toegekend en gewenste standaardinstellingen gemaakt. O ja, er was ook nog de ongeduldig wachtende medewerker bij het loket van de IT servicebalie. Maar de Cloud implementatieoplossing Microsoft AutoPilot heeft dat doen veranderen. De (nieuwe) medewerker kan zichzelf eenvoudig aanmelden en krijgt binnen een paar seconden datgene wat nodig is voor zijn of haar werkzaamheden. Het is digitale slimheid in optima forma, want de eindgebruiker regelt zelf de inschrijving in de werkplekmanagementomgeving van Microsoft.

Windows AutoPilot in drie eenvoudige stappen

Als het gaat om het vernieuwen of toevoegen van werkplekfunctionaliteiten van medewerkers is dit het enige wat en IT afdeling nog hoeft te doen:

  1. Eenmalig registreren van de te gebruiken apparaten in AutoPilot, dat kan bijvoorbeeld door een CSV-bestand naar AutoPilot te importeren met de benodigde informatie per device.
  2. Het aanmaken van een Deployment profiel, waarin o.a. de naam van de gebruiker staat, de rechten zijn benoemd, duidelijk is tot welke groep hij of zij behoort en welke applicaties er gebruikt mogen worden.
  3. Het toekennen van het Deployment profiel aan één of meerdere apparaten die je naar het huisadres toezendt.

Veel vliegen in één klap

Voor de eindgebruiker betekent het kant-en-klare “cadeautjes” uitpakken, password en MFA toepassen en gelijk aan de slag. Voor de IT beheerder voorkomt het tijdrovend en intensief werkplekbeheer. Er hoeven immers niet elke keer kopieën (images) gemaakt te worden, zoals een installatiekopie van besturingssystemen, als er weer een nieuwe werkplek moet worden opgeleverd. Met als bijkomend voordeel dat de wachtrijen bij de servicebalie grotendeels verdwenen zullen zijn. En voor de directie betekent deze digitale slimheid dat ook gelijk alles op het gebied van security voor meerdere devices door middel van het Deployment profiel geregeld is.

En het beheer dan?

Met Microsoft AutoPilot is het gedoe om nieuwe werkplekken aan te maken of te vernieuwen verdwenen, maar natuurlijk is er nog steeds beheer nodig om ervoor te zorgen dat gegevens veilig blijven en er productief wordt samengewerkt. Microsoft Intune is daar de oplossing voor. Met deze clouddienst worden alle devices, die voor het werk door werknemers gebruikt worden, beheerd.

Zo kunnen alle mobiele apps die in gebruik zijn beheerd worden, om te voorkomen dat er onveilige apps gebruikt worden. Daarnaast worden er rechten in bepaald. Bijvoorbeeld wie toegang heeft tot welke gegevens en of er autorisatie is om iets te delen. Om zo de beveiligingsvereisten van het bedrijf te waarborgen. Tot slot zijn nieuwe applicaties met Microsoft Intune eenvoudig in één keer uit te rollen over de werknemers die deze applicatie in hun Deployment profiel hebben staan.

Haal meer uit je dag

Zullen we samen eens nadenken om nog meer slim te automatiseren waardoor je het maximale uit je dag kunt halen? Klik hier voor meer informatie of neem contact met mij op via telefoonnummer: 088 – 247 77 77

Daan den Hertog – Product Manager IRIS one

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

“Ik heb niet de droom om in de factuur-hemel te komen hoor”

"Ik heb niet de droom om in de factuur-hemel te komen hoor"

Factuurportal en IRIS one kennen elkaar al een tijdje. Tijd om de persoon achter Factuurportal eens beter te leren kennen.

Waarom doe je wat je doet?

Rob heeft misschien niet de droom om in de factuur-hemel te komen, maar vindt het simpelweg prachtig om processen aan te pakken die efficiënter kunnen worden ingericht door digitalisering. Het proces van inkomende factuurstromen is er zo een. Wat je ziet is dat technologie steeds beter wordt en er steeds meer electronisch berichtenverkeer tussen bedrijven ontstaat. De grotere bedrijven lukt het om koppelingen te maken tussen systemen maar voor kleinere en middelgrote organisaties zoals het MKB is dit veel moeilijker. Hier beperkt het ‘electronisch factureren’ zich vaak tot het versturen van een PDF via de e-mail.

Hoe doe je het?

Veel bedrijven versturen al een factuur per e-mail, maar die moet je als ontvanger nog steeds over typen in je eigen systeem. Ons platform pakt deze mails op en converteert de PDF facturen naar een direct inleesbaar XML bestand wat direct in de administratieve systemen geimporteerd wordt. We kunnen ook XML/UBL facturen ontvangen en deze op een juiste wijze ‘mappen’ zodat ook die direct ingelezen kunnen worden. Ons systeem controleert of de factuur voldoet aan de wettelijke eisen, of deze wel voor de klant bestemd is en of deze niet al eerder is verstuurd. Hierdoor besparen de klanten van Factuurportal simpelweg tijd, worden foutmarges beperkt tot een minimum en conformeren organisaties zich eenvoudiger aan wet- en regelgeving en europese richtlijnen. Factuurportal maakt het tevens mogelijk om facturen te verzenden of ontvangen via Simplerinvoicing/Peppol

Simplerinvoicing, PEPPOL….?

PEPPOL is de afkorting van “Pan-European-Public-Procurement-On-Line” en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Om toegang te krijgen tot het Peppol netwerk kun je als bedrijf zelf een koppeling gaan bouwen en moet je eerst een validatieproces ondergaan om legitimiteit en security aspecten te controleren. Simplerinvoicing is de organisatie die dat regelt in Nederland.

Maar je kunt dus ook via een acces provider zoals Factuurportal van PEPPOL gebruik maken! Dat is veel eenvoudiger en goedkoper.

Competitief blijven door jezelf te blijven ontwikkelen

Om competitief te blijven moet je door ontwikkelen. Om die reden hebben we geïnvesteerd in Artificial Intelligence technologie. Hierdoor is de uitleesbetrouwbaarheid van facturen zeer hoog (veel beter dan bij OCR/scan-technologie) waardoor een minimale uitval ontstaat die wij voor de opdrachtgever verwerken. Dit geeft niet alleen een enorme tijdwinst binnen organisaties maar hierdoor ook een zeer lage verwerkingsprijs per factuur.

De relatie tot IRIS one

IRIS one helpt Factuur Portal met het IT-fundament binnen haar organisatie. Waar Factuurportal haar klanten helpt om factuurverwerkingsprocessen te automatiseren zodat ze tijd overhouden, helpt IRIS one ons. Dit sluit naadloos aan bij onze ervaringen met IRIS one. Ze staan voor ons klaar wanneer we ze nodig hebben, zijn in staat om supersnel te schakelen én daarnaast ook nog eens prettige gesprekspartners op zowel zakelijk als persoonlijk vlak.

We bevelen IRIS one graag aan!

IRIS one bevelen wij als Factuurportal graag aan bij anderen omdat ze niet alleen de zaken gewoon goed regelen maar door hun uitgebreide deskundigheid ook actief met ons meedenken en adviseren. Het contact is zeer prettig en door het “vaste bedrag per medewerker per maand” worden we achteraf niet meer verrast met facturen voor support of onderhoud. Op die manier weten we exact waar we aan toe zijn ieder jaar en kunnen we eenvoudig budgetteren. Zeker voor een scale-up een belangrijke voorwaarde!

Contact met Factuurportal?

Je kan je natuurlijk altijd richten tot een van de medewerkers bij onze supportdesk, kenmerkend is onze laagdrempeligheid. Wil je advies of heb je vragen neem dan simpelweg contact op met Rob via 06-52427292 of via rob.klaver@factuurnet.eu.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Vernieuwende stappen dankzij intensieve samenwerking met Vodafone…

Vernieuwende stappen dankzij intensieve samenwerking met Vodafone...

Ervoor zorgen dat mensen dagelijks het maximale uit hun werk kunnen halen en hen onderling verbinden, dat is waar wij voor staan. Daarom omarmen we de Vodafone slogan “Ready Together” en zijn we ook een belangrijke businesspartner van Vodafone. Maar wat hebben klanten nu aan deze samenwerking? Dat maken we graag duidelijk aan de hand van twee inspirerende praktijkvoorbeelden:

Razendsnel een verbinding voor een pop up store

Wel eens gehoord van een pop up store? Veel winkelketens proberen met tijdelijke concepten merken een extra boost te geven. Het idee daarbij is dat retailers online en offline klantcontact met elkaar integreren. Een klant kan kijken, passen, voelen of ervaren in de showroom en het product direct in de pop-up winkel kopen. Tegelijkertijd moet de online beleving van de campagne op het web ook herkenbaar en zichtbaar zijn. Voor een professionele user experience in de store zijn dan plotseling verbindingen, schermen, videomateriaal, geluid en vooral veel bandbreedte nodig. De uitdaging is dat ‘pop-up’ snel realiseerbaar moet zijn. Maar hoe realiseer je dat als je normaal gesproken vier maanden moet wachten op een stabiele internetverbinding die deze zware datastroom kan verwerken? Door de intensieve samenwerking met de Business Partner Manager en verantwoordelijken op het gebied van infrastructuur en Cloud van Vodafone, wisten we de benodigde verbindingen voor een grote retailorganisatie in enkele dagen te realiseren. Totdat de definitieve verbinding werd geleverd kon er al gewoon gebruik gemaakt worden van internet via het 4G netwerk van vodafone.

Klantentevredenheid verhogen in een hotel

Inchecken en uitchecken is misschien wel ergernis nummer één. Zeker voor hotelgasten die ’s ochtends naar hun afspraak willen en na het ontbijt plotseling in de file bij de receptie belanden om te betalen. Wat jarenlang op een bepaalde manier gegaan is blijkt vaak anders te kunnen. Daarom leveren we samen met Vodafone een online dienst waarmee hotelgasten op hun kamer al kunnen uitchecken en betalen. Wel zo gemakkelijk en zo klantvriendelijk.

Samenwerken om nooit stil te staan

Zonder digitale verbindingen staat letterlijk alles stil. Daarom betekent de samenwerking met Vodafone vooral doen. Geen langzaam vraag- en antwoordspel per e-mail, maar met twee partijen aan tafel bedenken welke oplossing we voor de klant kunnen bouwen. Als klant profiteer je op twee manieren.

Je maakt gebruik van de kennis en expertise van een wereldwijde speler, maar wel op een persoonlijke, directe manier die is afgestemd op behoeften uit de lokale markt. Mens tot mens contact realiseren, samen met grote instellingen zoals Vodafone, is wat we bij IRIS one enorm belangrijk vinden.

Zelf een vernieuwende stap maken?

Start alvast hier de verbinding voor een vrijblijvend goed gesprek, omdat we ervan overtuigd zijn dat het altijd anders of beter kan.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Microsoft heeft 8 nieuwe features binnen Teams…

Microsoft Teams
Microsoft heeft 8 nieuwe features binnen Teams...

We waren al fan van Teams maar nu nog meer!
Onlangs kwam het nieuws naar buiten dat Microsoft Teams de Enterprise Connect Best in Show-prijs heeft gewonnen en dat moet gevierd worden met nieuwe ervaringen op jouw de intelligente werkplek!

Teams maken samenwerking inclusiever, effectiever en veiliger
Microsoft Teams verbetert de samenwerking op de werkvloer door organisaties te helpen van een reeks ongelijksoortige apps over te schakelen naar een enkele, beveiligde hub die biedt wat teams nodig hebben, inclusief chatten, vergaderen en bellen, allemaal met native integratie in de Office 365-apps.
Gebruikers kunnen hun ervaring aanpassen en uitbreiden met apps, processen en apparaten van derden, waardoor ze de tools krijgen die ze nodig hebben om werk gedaan te krijgen. Na de in januari aangekondigde aanpasbare mobiele Teams-ervaring vertellen we je vandaag acht nieuwe capaciteiten in teams die vergaderingen inclusiever en effectiever maken en tegelijkertijd nieuwe niveaus van beveiliging en compliance bieden. Sommige nieuwe features zijn al beschikbaar, andere volgen binnen afzienbare tijd.

Aangepaste achtergronden
Aangepaste achtergronden brengen onze intelligente achtergrondonscherpte-technologie verder, waardoor deelnemers een aangepaste achtergrond kunnen selecteren, zoals een bedrijfslogo of een kantooromgeving wanneer ze vanuit huis werken, om achter hen te verschijnen tijdens een vergadering.

Contentcamera’s en Intelligent Capture
Contentcamera’s en Intelligent Capture in Microsoft Teams Rooms ondersteunen binnenkort een extra camera voor het vastleggen van inhoud, zoals informatie over analoge whiteboards. Met behulp van een USB-camera maakt Microsoft Teams Rooms gebruik van de nieuwe Intelligent Capture-verwerking van Microsoft om whiteboardafbeeldingen en tekst vast te leggen, te focusseren, te vergroten en te verkleinen, zodat deelnemers op afstand whiteboard-brainstorming in realtime kunnen zien. Verwacht; later dit jaar.

Maak kennis met Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard in Teams-vergaderingen biedt een oneindig digitaal canvas voor deelnemers aan vergaderingen om rechtstreeks samen te werken in Teams. Met de aankomende ondersteuning voor Whiteboard in Microsoft Teams Rooms kunnen persoonlijke deelnemers ook een bijdrage leveren. Je kan zelfs inhoud van een fysiek whiteboard toevoegen aan het Whiteboard-canvas zonder het opnieuw te hoeven maken. Of je nu kiest om deel te nemen vanuit de vergaderruimte of op afstand, met Whiteboard in Teams kan iedereen actief deelnemen aan het gesprek. Nu in openbare preview.

Live ondertiteling
Live-ondertitels en ondertitels maken je Teams-vergaderingen inclusiever voor deelnemers die doof of slechthorend zijn, verschillende niveaus van taalvaardigheid hebben of verbinding maken vanaf een luide locatie. Verbeter de effectiviteit van vergaderingen door deelnemers in staat te stellen in realtime de ondertiteling van de spreker te lezen, zodat ze gemakkelijker in de synchronisatie kunnen blijven en kunnen bijdragen aan de discussie. De engelse preview komt binnenkort.

Beveiligde privé-kanalen
Beveiligde privé-kanalen stellen je in staat aan te passen welke leden van het team conversaties en bestanden kunnen zien die aan een kanaal zijn gekoppeld. Je kunt kanaaldeelname en -blootstelling beperken wanneer dat nodig is zonder aparte teams te hoeven maken om de zichtbaarheid te beperken. Dit is een van de meest aangevraagde functies en we zijn enthousiast om dit intern en met geselecteerde klanten actief te testen. Verwacht; later dit jaar.

Bepaal wie wel en niet met elkaar kunnen samenwerken in teams
Informatiebarrières en belangenconflicten vermijden binnen je organisatie door te beperken welke personen met elkaar kunnen communiceren en samenwerken in Microsoft Teams. Dit helpt de bekendmaking van informatie te beperken door de communicatie tussen de houders van informatie en collega’s die verschillende belangen vertegenwoordigen, te regelen. Bijvoorbeeld in scenario’s van de Firstline-werknemer. Dit is met name handig voor organisaties die zich moeten houden aan Ethical Wall-vereisten en andere gerelateerde industriestandaarden en voorschriften. Verwacht; later dit jaar.

Ga nog slimmer om met gevoelige informatie in chats en kanaalgesprekken
Data Loss Prevention (DLP) in chats en gesprekken stelt klanten in staat om gevoelige informatie in chats en kanaalgesprekken te detecteren, automatisch te beveiligen en te screenen. Door DLP-beleid te maken, kunnen beheerders ervoor zorgen dat gevoelige informatie niet onbedoeld wordt gedeeld of uitlekt, zowel binnen als buiten de organisatie. Nu algemeen beschikbaar in alle Office 365- en Microsoft 365-plannen met Office 365 Advanced Compliance.

On-demand live events
Live-evenementen in Microsoft 365 stellen iedereen in staat om live en on-demand evenementen te creëren die overtuigende communicatie bieden aan werknemers, klanten en partners. Live-evenementen gebruiken video- en interactieve discussies in Teams, Stream of Yammer en kunnen zo eenvoudig of zo geavanceerd zijn als nodig is. Maximaal 10.000 deelnemers kunnen overal en op elk apparaat realtime deelnemen, of later inhalen met krachtige kunstmatige intelligentie (AI) functies, zoals automatische transcriptie, om de inhoud van de gebeurtenisopname te ontgrendelen. Nu algemeen verkrijgbaar.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Huh? Mijn Office ziet er anders uit…

Huh? Mijn Office ziet er anders uit...

Vroeger, heel lang geleden had je Microsoft Office op je computer staan om alleen maar een brief te typen…
Die tijd ligt al heel ver achter ons. Inmiddels gebruiken we dagelijks Microsoft Office (365) en is het met applicatie de grote hoeveelheid geïntegreerde apps niet meer weg te denken uit de moderne werkplek.

De afgelopen weken hebben veel Microsoft Office haar 1 miljard gebruikers kennis kunnen maken met een nieuwe “look en feel” van de vertrouwde applicaties. Wij onderzochten de gedachtegang achter het nieuwe design.

Er is veel veranderd sinds 2013

Hoe mensen dingen voor elkaar krijgen is sinds 2013 (de laatste update van de Office icons) anders geworden. In die tijd waren selfies nieuw genoeg om het “Word of the Year” van Oxford Dictoinaries te worden en de emoji’s nieuw genoeg om als buzzwaardig te worden beschouwd.

Mensen werken inmiddels op verschillende platforms en apparaten en in omgevingen die sneller, meer afleidend en meer verbonden zijn dat ooit tevoren. Microsoft Office is inmiddels een samenwerkingspakket waarmee je in realtime vanaf bijna ieder apparaat kunt samenwerken.

Tools met krachtige AI

Je kunt met minder moeite inzichten krijgen van gegevens, een papier schrijven met behulp van je stem of een CV maken met behulp van LinkedIn-inzichten. Daarnaast zijn er nieuwe apps aan de suite toegevoegd zoals onder andere AI-gevoede vergaderingen en chatservice Microsoft Teams. Uiteindelijk is Microsoft Office een geweldig ontwerp dat deze ervaringen vloeiend en naadloos maakt.

Een signaal naar de Microsoft klanten

Het nieuwe design is een signaal naar de klanten. De Office-pictogrammen zijn ontwikkeld om deze belangrijke productwijzigingen te weerspiegelen. Microsoft kiest hiermee voor een nieuwe visuele identiteit waarin eenvoud, harmonie en intuïtiviteit centraal staan. Er is gekozen voor kleurtinten die brutaler, lichter en vriendelijker zijn met hierin een knipoog naar hoe Office is geëvolueerd.

Vijf generatie Office gebruikers binnen je bedrijf

Je huidige bedrijf (kan) bestaan uit vijf generaties die Office gebruiken op meerdere platforms en apparaten. Daarnaast in verschillende omgevingen zoals op kantoor, thuis of onderweg. Om ervoor te zorgen dat alle gebruikers zich zouden moeten kunnen vinden in de nieuwe uitstraling is er gekozen voor een “visuele taal”. De ontwerpoplossing hierin was om de letter en het symbool van de pictogrammen te ontkoppelen door het maken van twee panelen (een voor de letter en een voor het symbool) die daardoor gescheiden kunnen worden.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

100% dataveiligheid bestaat niet, digitale slimheid wel…

100% dataveiligheid bestaat niet, digitale slimheid wel

Er was eens een tijd dat bescherming van data eenvoudiger was. Nog niet eens zo heel lang geleden hadden werknemers geen mobiele devices, werkten zij niet in de Cloud en bestond er geen Sociale Media. Nu is dat er allemaal wel. Met tot gevolg dat belangrijke, vertrouwelijke of persoonlijke informatie via deze digitale wegen razendsnel de traditionele muren van de organisatie kan verlaten.

Weet jij waar je data staat?

Het antwoord is ongetwijfeld ‘nee’. Weten waar de data precies staat is nagenoeg onmogelijk geworden. Zeker als je bedenkt dat 50% van de wereldwijde data in de afgelopen twee jaar geproduceerd is en dat er vanwege IoT steeds meer data via allerlei apparaten wordt gegenereerd en ‘ergens’ wordt opgeslagen. Dat kan letterlijk overal zijn. Misschien staat vertrouwelijke bedrijfsdata wel bij een medewerker thuis opgeslagen, omdat er op het thuiskantoor een extra beschikbare licentie van Office 365 van het werk gebruik wordt op de privé PC.

Persoonlijke fouten geven zakelijk ongemak

In de meeste gevallen is er bij een datalek helemaal geen sprake van opzet. Heb je bijvoorbeeld zelf wel eens een e-mail of WhatsApp bericht naar een verkeerde contactpersoon toegezonden? Of zou het denkbaar kunnen zijn dat een kind per ongeluk data wist omdat de smartphone op de achterbank van de auto was blijven liggen? De gevolgen kunnen groot zijn, evenals het kwijtraken van de laptop of het per ongeluk verliezen van een externe harde schijf. Bewustwording bij medewerkers creëren, bijvoorbeeld door alvast deze blog te delen, is een eerste stap. Maar er is gelukkig meer om data te beschermen. Als digitale deuren eenvoudig openstaan kunnen ze namelijk ook digitaal dichtgezet worden voor mensen die geen toegang zouden moeten krijgen.

Conditional acces – “If this, then that”

Digitale slimheid wat betreft databescherming gaat verder dan bijvoorbeeld Multi-factor Authentication voor de toegang tot e-mail en andere applicaties. In december 2018 werden nog 52,5 miljoen Google Plus gebruikers getroffen door een lek, dus het moet echt anders. Zeker ook met de verwachting dat het aantal wereldwijde malware en ransomware aanvallen gaat toenemen.

Beter is om geautomatiseerde scenario’s in te bouwen, genaamd “Conditional acces”. Dat verduidelijken we met een praktisch voorbeeld: Wel eens een waarschuwing gehad dat er vanaf een andere device en een andere plek dan gebruikelijk op jouw Apple account is ingelogd? In privé situaties heb je zoiets ongetwijfeld wel eens meegemaakt. Waarom doen we dan niet hetzelfde met de applicaties die we tijdens werktijd gebruiken? De digitale intelligentie die er nu is kan dus ook op een offensieve manier worden ingezet.

Vanuit IRIS one bouwen we logische, geautomatiseerde systemen. Die bijvoorbeeld blokkeren als er iemand probeert om met jouw gegevens in te loggen omdat hij of zij zich aan de andere kant van de wereld begeeft. Een anonieme client wordt gezien als een hoog risico factor en zal geen toegang krijgen. Voor een privileged user of account, waar de credentials van overeenkomen, zal de deur van het netwerk opengaan.

Samenvattend

Sinds de komst van mobile devices, Cloud oplossingen, SaaS en Sociale Media is er een landschap gecreëerd waardoor het 100% beveiligen van data een ware topsport geworden. Het winnen van deze wedstrijd gaat alleen door een goed geautomatiseerd en intelligent fundament te leggen.

Ook veiligheid digitaal slimmer regelen? Neem hier contact met ons op.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

ICT: Rechtdoor, in de bocht of uit de bocht…

ICT: Rechtdoor, in de bocht of uit de bocht...

Bovenstaande afbeelding staat symbool voor het feit dat er in deze moderne digitale tijd een serieuze uitdaging is voor veel bedrijven: “Alles” lijkt mogelijk op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Medewerkers hebben hogere verwachtingen en hebben zelf meer kennis. Met tot gevolg dat de gekozen lijn of strategie om van A naar B te gaan een complete warboel wordt. Herkenbaar dat je lang niet altijd meer op één lijn met elkaar zit?

De gebruiker versus de organisatie

Als we kritisch naar de dagelijkse werkzaamheden kijken dan hebben medewerkers vooral met ‘heel veel’ te maken. Denk alleen al aan de hoeveelheid Microsoft applicaties en programma’s waarmee gewerkt wordt, naast ook de enorme toename in mogelijkheden waarmee we met elkaar digitaal communiceren. De organisatie verwacht van medewerkers dat ze deze investeringen goed gaan gebruiken, maar helaas is de actuele realiteit vaak werkstress. De technologisch gedreven maatschappij is binnen één generatie razendsnel geworden maar lang niet iedere gebruiker kan al deze vernieuwingen ook bijhouden.

Gebruikers die dat wel kunnen blijken soms slimmer dan de IT afdeling op het gebied van techniek. Zo kennen we voorbeelden van gebruikers die met Power BI werken, een Business Intelligence-tool van Microsoft om gegevens inzichtelijk te maken. Dit leidt tot vreemde interne discussies. De IT manager met beperktere kennis zegt ‘er niets mee te doen’, maar de gebruiker gebruikt het omdat het in de Microsoft licentie zit. Kortom, er ontstaan situaties waarbij het interessanter zou zijn om van elkaar te leren en het niet meer gaat om vaste rollenpatronen die jarenlang bestaan hebben.

Hoe blijf je toch op koers?

De snelheid van technologische ontwikkelingen, plus het feit dat iedere medewerker zich online met kennis kan verrijken, zorgen vaker voor koersafwijkingen. Maar wat blijft er dan over om toch koers te houden naar mooie business resultaten en groei? Wat ons betreft door anders te denken. Dat betekent enerzijds datgene weghalen wat organisatorische- en persoonlijke groei blokkeert. Anderzijds medewerkers helpen om elke dag het meest optimale uit zichzelf te halen. Dat is waar we de komende tijd onze kennis over gaan delen. Het liefst met zoveel mogelijk voorbeelden uit de praktijk

Rechtdoor of in de bocht?

Zolang je met ICT maar niet de bocht uitvliegt is onze eindconclusie. We helpen je graag om jouw werk nog makkelijker te maken met onze ICT Services en communicatieoplossingen. Denk hierbij onder andere aan, online vergadertools en vernieuwende manieren om nog beter met collega’s, maar vooral ook klanten, samen te werken.

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter